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Assistant(e) administratif(ve) - Seclin

CDD / Temporaire
Seclin
Salaire : Non spécifié
Télétravail non renseigné

Etablissement français du sang
Etablissement français du sang

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos missions :

Diffuser et mettre à jour, en fonction des différentes interventions correctives ou projets, le planning d’intervention

. Créer les avis SAP correctifs liés aux prestataires de maintenances des ascenseurs, onduleurs, porte et portail, climatisation

. Etablir les DADEMS pour les commandes liées aux prestataires cités ci-dessus ainsi que les DADEMS liées au RESAH

. Renseigner et incrémenter les avis SAP des rapports d’intervention signés par le responsable du pôle bâtimentaire

· Concevoir des outils de suivi et de pilotage du pôle : tableaux de bord, et en assurer la mise à jour

· Préparer et organiser des réunions du pôle

. Réaliser les comptes rendus de réunion d’interface avec les activités médico technique (préparation, analyse d’impact liés aux travaux à réaliser)

. Prise en charge de la fonction référent HSE STB pour le site de Seclin : mise à jour du DU, évaluation des risques chimiques, PDP, veille réglementaire

. Assurer l’accueil des nouveaux arrivants au service technique et Biomédical 

 

 

Dans le cadre de ces activités des déplacements peuvent être nécessaires sur l’étendue de la région Haut de France Normandie.

 

 


Profil recherché

Bac +2 de gestion

Connaissance souhaitée de SAP 

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