Dans le cadre d’un remplacement et en soutien à l’activité, vous participez à la réalisation du plan de formation 2025 de l’EFS Ile-de-France tant sur le plan administratif (qualitatif et quantitatif) que relationnel (interface hiérarchie, personnels, siège national, partenaires sociaux et organismes prestataires).

Missions principales :
§  Gestion administrative des dossiers formation validés dans le cadre du plan 2025 : inscriptions, convocation de formation, suivi des évaluations à chaud, bons de commande, versement de la taxe d’apprentissage, suivi des tableaux de bord du service, interface avec l’encadrement et les prestataires, accueil et organisation logistique des évènements ou des congrès
§  Participation à l’élaboration du projet de plan de développement des compétences de 2026 : recensements des besoins de formation individuels ou collectifs au contact des managers, constitution des plannings
§  Gestion des formations interentreprises et internes, lancement d’appel d’offres, et participation à l’ingénierie pédagogique des nouveaux besoins en formation
§  Aide au pilotage du budget formation et des indicateurs clés
§  Interface avec les partenaires extérieurs (OPCO, organismes de formation) et les partenaires internes (DRH Nationale, Campus EFS, managers opérationnels)
§  Participation à l’élaboration des bilans de formation soutenus devant les IRP
§  Rédaction et suivi des contrats d’apprentissage en relation avec les écoles et accompagnement des alternants
§  Soutien du collaborateur en alternance du service au quotidien avec l’appui de son manager et tuteur dans ses actions auprès des écoles (recherche de stagiaires, d’alternants, développement de la marque employeur) et de l’OPCO Santé.

 Ce poste s'adresse à un(e) candidat(e) titulaire d'un Bac +2 ou d'une licence en ressources humaines ou dotée d’un parcours de formation équivalent. Une expérience de 5 années minimum dans un service formation en entreprise est demandé sur un poste similaire (hors alternance).

Compétences requises :
§  Connaissance des dispositifs de formation, une bonne connaissance de la législation en vigueur est nécessaire
§  Maîtrise du Pack Office notamment Excel est indispensable
§  La connaissance de SAP et FOEDERIS sera appréciée
§  Savoir-être : gestion des priorités, proactivité, rigueur, esprit d’équipe, sens du relationnel et du service développé