La Direction médicale est chargée de piloter et de coordonner les activités médicales relatives aux missions de sécurité et de qualité de l‘EFS. Au sein de cette direction, sous l’autorité la directrice médicale et en étroite collaboration avec les différents collaborateurs, votre mission sera d’assurer l’assistanat de l’ensemble des activités.
 

Dans le cadre d'un remplacement pour un arrêt longue maladie, vous aurez pour missions principales : 

-  L’organisation de rendez-vous et de réunions ou de réseaux animés par les départements de la DM : (planification, réservation salle, envoi ordre du jour, rédaction ou finalisation de compte-rendus)

-  La tenue des agendas ;

-  Le filtrage des communications téléphoniques ;

* La mise à jour des listes de diffusion ;

-  La participation et l’élaboration de compte-rendu de réunions ;

 -  La tenue de dossiers (rédaction de notes et compte rendus, classement, enregistrement des documents qualité sur Gedeon, diffusions…) ;

Vous serez également amené(e) à tenir le planning des astreintes médicales et contribuer en tant que de besoin à l’activité des départements.

· Vous êtes titulaire Bac + 2/3 secrétariat de direction ou secrétariat médical. Une expérience dans un poste similaire serait un plus.

· Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et dotée d’une discrétion professionnelle ;

· Vous avez un bon relationnel et un goût prononcé pour le travail en équipe ;

· Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu'une bonne expression orale. Une connaissance du vocabulaire médical serait un plus.

· Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word, Powerpoint…).