En tant qu’assistant(e) facturation, vous assurez le traitement et le contrôle de la facturation valant ordre de recouvrer et analysez les données pour aider à la prise de décision (rapprochements, régularisations, justifications, prévisions…).

Vos missions seront les suivantes : 

- Contrôle la facturation en s'appuyant notamment sur les outils mis à disposition (portail de surveillance, décisionnel …) ;

- Contrôle, valide et édite les factures en conformité avec les dispositions légales et conventionnelles ;

- Gère les dossiers en tiers-payant / télétransmission (ActeurFSE) ;

- Gère les dépôts de factures dématérialisées sur le site dédié de l’Etat (Portail CHORUS) ;

- Instruit en lien avec les Agences comptables secondaires, les réclamations clients ;

- Assure le lien avec les caisses d’assurances et les mutuelles ;

- Met en œuvre le système de management de la qualité dans son domaine d’activité et participe activement à son évolution ;

- Met en œuvre les contrôles prévus par le contrôle interne facturation ;

- Applique les textes réglementaires régissant l’activité dont il a la charge ;

- Est responsable de la bonne application des règles de sécurité ;

- Met en œuvre les conditions d’une bonne circulation de l’information ;

- Participe à l’évolution de l’activité en entretenant un contact privilégié avec les partenaires de l’EFS.

Vous pourrez être amené à participer aux tests et à la validation des paramétrages de facturation et au suivi des indicateurs de qualité et contribuez aux projets de modernisation des outils et méthodes comptables et financières ordonnateur.

-        Vous êtes diplômé(e) de niveau bac+2 et avez une expérience de 3 ans dans le domaine comptable et/ou de la facturation

-        Vous êtes rigoureux (se), disposez de bonnes qualités relationnelles et avez une bonne capacité d’adaptation ainsi que d’analyse.

-        Vous connaissez SAP et disposez d’un bon niveau Excel.