Vous intégrez l’équipe paie et administration du personnel au sein de la DRH.

Sous la supervision de la responsable paie et administration du personnel et en lien avec les cadres RH  et managers de proximité, vous assurez en toute autonomie la paie et gestion du personnel sur un périmètre de sites dédiés. 

Missions principales :

Selon un calendrier préalablement établi, vos missions consisteront à prendre en charge intégralement la paie de 40 personnes et à venir en appui de l'équipe paie ainsi que des managers sur les sujets en lien avec la gestion des temps sur l'ensemble des 1200 salariés de la région IDF.

Plus spécifiquement vous devrez: 

- Contrôler la gestion du temps de travail réalisée en lien avec les managers de proximité qui planifient le personnel;

- Produire des supports à destination du CODIR et du CSE sur l'analyse des écarts du temps de travail.

- Réaliser la paie mensuelle d'un site (création des salariés,  contrôle des bulletins, calcul des soldes de tout compte et production des documents de fin de contrat) 

- Contribuer à la gestion des relations individuelles sur le volet paie, ADP et des questions relatives à la conclusion (saisie des informations dans les outils, badges, mutuelle, prévoyance..), exécution et rupture des contrats de travail des salariés (solde de tout compte ; établissement des documents de sortie);

- Sécuriser la fiabilité des éléments variables calculés automatiquement par la GTA (Horoquartz/etemptation);

- Assurer un rôle de conseil et d’information auprès des managers de proximité et salariés eux-mêmes sur toute demande relative à la paie, au temps de travail, aux demandes d’acomptes ;

- Sécuriser la gestion administrative du personnel  (suivi des arrêts de travail, temps partiels, titre de travail, …) en lien avec les responsables  ressources humaines ; 

- Gérer les arrêts de travail  (suivi des IJSS/Prévoyance, déclaration des AT, DSN évènementielles).

Votre parcours

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 2 minimum (DUT GEA, Titre IFOCOP Paie...)

- Vous avez une expérience dans le domaines de la paie entre 5 et 10 ans d'expérience 

Compétences et qualités requises

- Vous êtes à l'aise avec le logiciel Horoquartz (création de rôles, suivi du workflow, extractions de données via TRD)

- Vous maitrisez le Pack office (Excel : Recherche V, TCD, Graphiques, utilisation de Powerpoint)

- Vous êtes curieux et débrouillard avec une appétence pour les outils informatiques

- Vous avez déjà travaillé sur SAP (souhaité) 

- Vous avez le sens du service « client interne » ; la qualité du service et rigueur

- Vous maîtriser les techniques de paie et avez de bonnes connaissances du cadre règlementaire.

- Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et un fort esprit d'équipe.