Le responsable des Services Généraux, veille au bon fonctionnement des services internes de l’entreprise. Il gère et assiste le département dans les tâches administratives liées aux achats hors production ou à l’intervention de prestataires externes.  C’est un métier aux fonctions polyvalentes qui permet de rester mobile. Ce poste permet de pouvoir être opérationnel et servir les autres services de l’entreprise.

Le responsable HSE déploie la politique d’Hygiène, de sécurité et de respect de l’environnement de l’EFS et met en œuvre le système de management HSE conformément aux exigences réglementaires sous les directives du Département Risque et Qualité.

MISSION PERMANENTE

- Animation de l’équipe et pilotage de l’activité

- Participation aux réunions de service mensuelles

- Réalisation de reporting périodique à sa Direction

- Gestion des demandes d’achats de mobilier (sauf spécifique laboratoire) et autres consommables liés aux services généraux et suivi des exécutions.

- Gestion des plannings de réservations des véhicules, plannings de lavages de véhicules, plannings d’entretien des espaces verts…

- Gestions du logiciel GAC (Gestion Automobile), renseignements des champs et optimisation des entretiens de véhicules.

- Programmation des logistiques chauffeurs et tâches à réaliser en concertation avec le cadre de prélèvement.

- Programmation des logistiques relatives aux navettes entre les différents sites de l’établissement en lien avec la responsable transport.

- Rédaction de procédures liées à la gestion des Services Généraux.

- Recherche de devis et de prestataires en fonction des demandes et projets

- Rédaction de cahiers des charges pour les marchés des Services Généraux. (Déchet ménagers et tri sélectif, mise à disposition de toilettes chimiques pour collectes mobiles,…)

- Demande et renouvellement de contrats du service.

- Proposition d’organisation spatiale des espaces de travail des différents sites.

- Gérer le parc automobile et participer au réseau gestionnaire de parc automobile.

- Assister et conseiller la direction dans la mise en œuvre de la politique hygiène, de sécurité et de respect de l’environnement de l’EFS

- Superviser l’évaluation de la prévention des risques professionnels et des risques environnementaux. Assurer la réalisation de la veille réglementaire et technique HSE et des études d’impacts.

- Assurer la fonction réglementaire de conseiller à la santé et à la sécurité

-Accompagner les responsables d’activité dans la gestion des changements (nouvelles technologies, etc.) en réalisant les études d’impacts HSE

- Mettre en place les programmes d’actions définis dans le cadre de la politique HSE ainsi que des actions correctives et préventives.

- Identifier des actions de formation HSE

- Réaliser des audits de conformité réglementaires HSE

- Développe une politique de développement durable en lien avec les directives nationales et locales

- Participer au CHSCT et au réseau HSE national

SAVOIRS

·       Connaitre le rôle, les missions et l’organisation de l’EFS

·       Connaitre des techniques d'organisation et de planification

·       Connaitre la réglementation en matière de transports routiers

·       Connaitre la réglementation technique et de sécurité des véhicules légers et/ou poids lourds

SAVOIRS FAIRE

·       Savoir animer des réunions

·       Savoir piloter un /des projet(s)

.       Savoir travailler en équipe

·       Savoir mettre en œuvre une procédure

·       Savoir rédiger des notes, documents et rapports 

·       Savoir utiliser les outils bureautiques

·       Savoir rendre compte de son activité

·       Savoir remonter les informations à son supérieur hiérarchique

·       Savoir effectuer un diagnostic véhicule

·       Savoir utiliser les logiciels métiers spécifiques à l'activité logistique et transports

SAVOIRS ÊTRE

·       Être force de propositions

·       Avoir des capacités d’adaptations 

·       Avoir des qualités relationnelles

·       Avoir le sens de l’organisation

·       Être à l’écoute

·       Être réactif

·       Être rigoureux

·       Avoir un esprit d'équipe

·       Être curieux des nouveautés et innovations

Compétences et qualités personnelles requises

 ·       Qualités de négociateur

·       Bon sens du relationnel

·       Sérieux

·       Ponctuel

Solides aptitudes en matière d’analyse et de résolution des problèmes, excellente gestion des priorités, grande organisation.

PRE REQUIS

Bac + 3/4 Gestion logistique, Hygiène, Environnement avec une expérience managériale.