Notre laboratoire de Qualification Biologique des Dons recherche une secrétaire , pour assurer les missions suivantes :

* Assurer l’accueil physique des personnes extérieures au service et réceptionner les appels téléphoniques : renseignement et orientation des interlocuteurs, filtrage des appels, transmission d’informations
* Editer les résultats et courriers des donneurs selon l’organisation des régions
* Effectuer le tri, la répartition, l'enregistrement et l’envoi du courrier des donneurs vers les services du Suivi Médical Donneurs des ETS concernés selon les organisations
*Saisir, mettre en forme et assurer l’envoi, la diffusion et/ou le classement des courriers administratifs, des rapports et des documents de travail dans le respect des normes de l’établissement
*Assurer la diffusion interne des informations : compte-rendu des réunions de laboratoire, notes d’information.
*Participer à l’organisation des réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation et préparation de salles, feuilles d’émargement

* Gèrer les rendez-vous et les agendas de l’encadrement QBD selon les organisations (ordres de mission, réservations,..)

- Gérer les consommables bureautiques
 Assure rle suivi des stocks de consommables bureautiques, identifier les besoins en approvisionnement
et réaliser les commandes nécessaires

Etre titulaire d'un diplôme de secrétariat ou avoir une expérience dans une fonction similaire