Le laboratoire QBD EST recherche un Technicien de laboratoire polyvalent sur des missions administratives/ secrétariat QBD (poste partagé avec une répartition annualisée d’environ 50% analytique et 50% administratif) :  :

 Missions de Technicien de laboratoire  : 

- réaliser les analyses biologiques de Qualification Biologique des Dons (QBD) en immuno-hématologie, sérologie ou au dépistage génomique viral.(selon le secteur d'affectation) 

- contrôler, valider et transmettre les résultats d'analyses biologiques
- signaler les anomalies.

- Assurer la Gestion des réactifs et des consommables

- Assurer l’entretien du matériel, des équipements et des paillasses (nettoyage, maintenance, suivi)

- Participer au traitement des non-conformités observées au cours du déroulement du processus (anomalies de prélèvements, d’automates, de réactifs, informatiques, logistiques..etc) et à la mise en œuvre des
actions correctives et préventives.

- Participer à la mise à jour des procédures et modes opératoires liés à l’activité

Missions d'Assistant administratif/Secrétariat QBD : 

*Assurer l’accueil physique des personnes extérieures au service et réceptionner les appels téléphoniques : renseignement et orientation des interlocuteurs, filtrage des appels, transmission d’informations
* Editer les résultats et courriers des donneurs selon l’organisation du laboratoire

*Effectuer le tri, la répartition, l'enregistrement et l’envoi du courrier des donneurs vers les services du Suivi Médical Donneurs des ETS concernés selon les organisations

- Saisir, mettre en forme et assurer l’envoi, la diffusion et/ou le classement des courriers administratifs, des rapports et des documents de travail dans le respect des normes de l’établissement
*Assurer la diffusion interne des informations : compte-rendu des réunions de laboratoire, notes d’information.
*Participer à l’organisation des réunions : convocations,  réservation et préparation de salles, feuilles d’émargement
*Gèrer les rendez-vous et les agendas de l’encadrement QBD selon les organisations (ordres de mission, réservations,..)
*Assurer la gestion des documents de son activité dans le système documentaire (rédaction, mise à jour, archivage)
* Mettre en forme les documents du laboratoire et assurer leur intégration dans le système documentaire
* Recueillir les réclamations des clients et les signaler à l’encadrement du service
* Participer au recueil et au suivi des indicateurs d’activité selon les organisations
*Gérer le stock de consommables bureautiques, 
* Suivre les actions de formation prévues

*Assurer la mission de correspondant HSE pour le site de Metz-Tessy

*Assurer la mission de référent blanchisserie (suivi des vêtements de travail) pour le site de Metz-Tessy
*Assurer la mission de référent pour le suivi de l’entretien des locaux pour le site de Metz-Tessy 

Pré requis obligatoires pour la fonction de technicien de laboratoire : 

Niveau d'études minimum : Bac+2
Diplôme : BTS / DUT
Profil : Vous êtes titulaire d'un des diplômes requis pour être habilité à exercer en qualité de technicien de laboratoire d'analyses médicales à l'EFS.

Vaccinations DTP, hépatite B  obligatoires

pré requis obligatoire pour la fonction d'Assistant administratif / Secrétariat QBD :

- Avoir une expérience de 2 ans minimum dans la fonction d'assistant administratif /Secrétariat QBD

- Capacités rédactionnelles solides

- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint, Visio, Teams, Outlook et des applications Gédéon/Swan, SAP (DADEM), IWS, Inlog.

- Discrétion, disponibilité, sens de l'accueil, organisation, capacité à gérer le stress et travailler dans l'urgence.

- Avoir une expérience d’un an minimum en tant que correspondant HSE site

- Avoir une expérience d’un an minimum en tant que référent blanchisserie et référent suivi entretien des locaux (en interface avec les services généraux)