Accompagné par le Responsable et l'assistante ADV de la station de semences de Lamballe, vous rejoindrez notre équipe et participerez à la gestion administrative et opérationnelle de notre activité.
Vous serez un soutien clé pour assurer la fluidité des processus internes et contribuer à l'amélioration de nos outils et pratiques. Vous aurez comme principales missions :
- Gestion administrative courante : réalisation de tâches administratives variées, notamment dans le cadre d'un projet de dématérialisation.
- Gestion des factures : saisie des factures (clients et fournisseurs).
- Support opérationnel : participation au suivi des règlements et à la facturation des clients et fournisseurs.
- Préparation et suivi des indicateurs : création de tableaux de suivi pour les activités de la station, analyse et mise à jour régulière des données.
- Accueil physique et téléphonique : accueil des collègues, agriculteurs et intervenants externes, ainsi que gestion du courrier entrant et sortant.
- Vous êtes en formation Bac+2 dans les domaines de la gestion administrative, du secrétariat, ou de l'assistanat.
- À l'aise avec les outils bureautiques, vous êtes capable de vous organiser et de prioriser les tâches administratives.
- Vous savez gérer plusieurs missions simultanément avec efficacité.
- A l'aise avec les interactions téléphoniques et en présentiel, vous aimez travailler en équipe.
- Dynamique et proactif, vous êtes force de proposition.