En tant qu’assistant(e) de gestion, vous venez compléter l’équipe du Secrétariat Général sur les sujets administratifs, financiers, RH et organisationnels.

Vous êtes au cœur de l’activité de l’agence, et un véritable atout pour la Direction : vous interviendrez sur des sujets variés, qui vous apporteront une expérience complète et valorisable.

Vous travaillerez en binôme avec la Secrétaire Générale, qui assurera votre montée en compétences, sur les différents sujets et les outils internes.

Les missions seront les suivantes :

• Gestion administrative et financière 

  • Facturation 

    • enregistrement des factures fournisseurs

    • rapprochement des dépenses et des écritures bancaires

    • préparation du rapport comptable

  • Préparation des relances clients

  • Veille juridique

    • recherche

    • mise à jour des documents internes 

• Gestion commerciale 

  • Participation aux Appels d’Offre

    • identification des appels d’offre

    • préparation des dossiers administratifs

  • Evaluation des besoins et recherche active d’AO

  • Veille sur les AO

  • Participation à la réponse aux AO

  • Rédiger des dossiers et des documents commerciaux avec des données à jour

• RH 

  • Saisie des éléments variables de paie

  • Gestion des congés

  • Administration du personnel

  • Suivi de la formation des équipes

  • Participation aux projets RH & QVT

• Office management 

  • Gestion des services généraux (locaux, prestations, fournitures)

• Vous êtes en Licence ou Master en gestion des entreprises (ou équivalent)

• La gestion comptable vous intéresse

• Vous savez faire preuve de rigueur (indispensable : sujets comptables et financiers)

• La polyvalence vous plait

• Vous êtes curieux/se et aimez découvrir de nouveaux sujets

• Vous avez un bon niveau d’expression orale et écrite

Une motivation sincère fera la différence : tout s’apprend, quand on en a envie ;)

• Un premier échange téléphonique

• Un entretien dans nos locaux