Notre équipe Europa Booking & Services, qui gère l'hébergement hôtelier des participants à nos congrès médicaux, recrute un(e) nouveau(elle) Chargé(e) de projet. Votre mission ? Identifier, négocier et réserver les chambres dont nos clients ont besoin aux quatre coins de France et du monde !

Vos missions ?

• Négocier des contingents hôteliers et des tarifs

• Assurer la commercialisation de ces contingents

• Effectuer la gestion opérationnelle : suivi des ventes, rooming list

• Gérer les aspects administratifs : établissement de devis et contrats sur mesure en fonction des besoins du client

• Assurer la gestion financière et comptable de vos dossiers (encaissement et facturation)

• Assurer, durant le congrès, le bon déroulement des prestations vendues, le développement et la commercialisation des projets à venir

• Niveau général : Bac +2

• Expérience de 5 ans en agence évènementielle ou de tourisme d’affaire 

• Sens de l’organisation, excellent sens relationnel, agilité, autonomie, implication pour mener à bien plusieurs projets simultanément  

• Passionné(e) et ambitieux(se)

• Maîtrise de la gestion de projet

/ Vos compétences techniques

• Le suivi des éléments comptables, financiers et administratifs

• L'informatique : maîtrise du pack office et des outils informatiques

• L'anglais : bilingue (écrit et oral)