Sous l’autorité du responsable du pôle technique opérationnel, et du chef de projet, vous serez en charge de la coordination technique des congrès médicaux que nous organisons (préparation, montage, exploitation, démontage).

 Plus précisément, vos principales missions seront :

• La définition des besoins techniques avec le chef de projet du congrès 

• Le recueil des besoins des différents services 

• L’écriture du cahier des charges, demande de devis, élaboration du budget de production 

• La réalisation du retro planning (technique), planning montage et exploitation

• Le suivi des livraisons et du transport

• La gestion et l’encadrement des prestataires et des équipes techniques internes en coordination avec l’équipe projet

• La gestion du montage, de l’exploitation et du démontage sur site, la vérification de la remise en état du site et des retours matériels et personnels techniques 

• La mise en place de process relatifs aux activités : définition, écriture, mise en œuvre 

Des déplacements en France et à l'étranger sont fréquents, avec potentiellement des événements à couvrir en soirée et/ou le week-end. Le poste est à pourvoir soit à Paris (16ème), soit à Toulouse. Le télétravail partiel peut être envisagé. 

• Vous maitrisez des aspects techniques de la production événementielle et audiovisuelles

• Vous avez une bonne connaissance des matériels et outils vidéo

• Vous êtes une personne dynamique, réactive, avec un bon sens de la relation client

• Vous aimez être sur des terrains différents, savez gérer les imprévus

• Vous êtes organisé(e), autonome, proactif(ve) et savez gérer en parallèle plusieurs dossiers

• Vous avez le sens de l’organisation et des priorités, vous aimez travailler en équipe 

Vos compétences techniques :

• Vous maîtrisez les logiciels de bureautique 

• Vous justifiez d’un niveau d’anglais courant

• Vous maitrisez les techniques suivantes :

  • Sonorisation (captation, diffusion, enregistrement)

  • Vidéo captation, régie vidéo et vidéo graphique

  • Vidéo affichage, projection panoramique & LED, enregistrement, diffusion

  • Éclairage (scénique, captation, déco)

  • Structures techniques (structure aluminium posée ou en accrochés)

  • Scénographie et décors

  • IT, réseau câblé, wifi, accès internet, matériel

  • Électricité, distribution, sécurité des personnes

  • Suivi et fabrication de médias graphiques ou vidéos

• La maitrise de logiciel CAO vectorworks (plan 2D, extrusion 3D) serait un plus