Au sein de la BU WIND and SOLAR Europe d’un Groupe producteur d’énergies renouvelables, sous la responsabilité du « Responsable des Achats » vous occuperez le poste d’Assistant(e) achats (H/F).

Dans un contexte de forte croissance d’activité, il s’agit d’une création de poste.

L’Assistant (e) Achats est en charge, pour les activités de la BU, sans s’y limiter, des tâches suivantes, dans le respect des exigences et contraintes des projets et en conformité avec la politique et les processus Achats du Groupe:

·         la gestion des fournisseurs, incluant :

§  le support à l’identification et à la sécurisation du panel de fournisseurs, incluant :

§  la collecte des informations administratives et financières des fournisseurs ;

§  la préqualification administrative et financière des fournisseurs ;

§  l’enregistrement des fournisseurs dans le système et les outils dédiés ;

§  la coordination en interne des évaluations et du retour d’expérience sur les fournisseurs ;

·         la gestion administrative des commandes, incluant :

§  assurer de la complétude des informations nécessaires en préalable à toute commande ;

§  approvisionner, c’est-à-dire passer les commandes d’achats dans le système et outils dédiés (ERP, P2P) en vérifiant et respectant les conditions négociées par l’acheteur ;

§  assurer de la conformité des commandes d’achat en contrôlant la documentation associée et les bordereaux de prix ;

• assurer de la bonne réception et acceptance des commandes chez les fournisseurs ;

• suivre son portefeuille de commandes, en cas de résiliation ou de variation, alerter proactivement l’acheteur et autres parties prenantes ;

• suivre avec le service comptabilité et l’acheteur les règlements et écarts (documents manquants, réceptions en attente, écarts de montants, litiges sur factures ou commandes…) ;

·         participer activement aux analyses et rapports relatifs aux Achats ; définir et suivre des indicateurs liés à ces activités (enregistrement des fournisseurs, Demandes d’Achats, Commandes, Paiements, …);

·         participer activement à l’amélioration continue des processus Achats et des outils dédiés, et aux actions correctives en cas de dysfonctionnement ou de mauvaise performance.

- vous êtes titulaire d’un Bac +5 – École de commerce, études universitaires ou école d’ingénieur, avec une spécialisation dans le domaine des Achats ;

- vous êtes Issu(e) d’une formation BAC+2/3 en achats, administration d’entreprise (ou expérience équivalente) ;

- vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience réussie comme approvisionneur de préférence, ou autre poste dans le domaine de l’administration commerciale ;

- vous maîtrisez le Pack Office, et savez utilisez des logiciels ERP, CRM ;

- vous êtes autonome, avec une bonne capacité d’analyse et un esprit de synthèse, dont vous faites preuve avec rigueur ;

- le poste étant très collaboratif entre les différents acteurs, vous êtes à l’aise avec le travail en équipe et êtes moteur dans la recherche de solutions avec un objectif principal de satisfaction client permanente ;

- vous êtes proactif/ve, dynamique, et faites preuve d’agilité pour appréhender des changements de priorité en cas de pic d’activité ;

- Langues : français, anglais, la connaissance d’une troisième langue est un plus.

Statut : Agent de maitrise

Temps de travail : 35h

N+1 et DRH