Dans le cadre de nos activités, Everial recherche un(e) : Gestionnaire documentaire (H/F)

Poste basé à Paris (75)

Date de prise de poste envisagée : 03.03.2025

CDD de 3mois

Sous la responsabilité du responsable GDIS, le ou la gestionnaire documentaire est amené.e à assurer le traitement des documentaire de nos clients dans le respect des procédures (qualité, traçabilité, confidentialité).

        Missions :

-          Intégré(e) au service appui GED, il/elle contribue au bon fonctionnement de la chaîne de production, de la collecte des documents jusqu'à leur archivage, en passant par l'indexation,

-          Réception et répartition des mails en provenance du réseau et des agences de notre client,

-          Traitement des factures envoyées par les métiers : contrôle des informations de facturation et dépôt dans l'outil comptable,

-          Vérification et indexation manuelle des documents non traités ou mal indexés par la chaîne de traitement automatisée (différents périmètres métier gérés par l’appui GED),

-          Vérification et saisie des RIB fournisseurs,

-          Contrôle qualité pour garantir l’exactitude et la conformité des documents traités (nombre de pages, présence de signature, etc.),

-          Contact avec le client et les utilisateurs.

Profil :

De formation supérieure de type Bac à Bac+2, vous disposez d’une expérience professionnelle sur un poste similaire.

Compétences techniques :

·       A l’aise avec les nouvelles technologies

·       Excellent relationnel

·       Sens accru du service client

·       Maitrise du Pack Office

Compétences comportementales :

·       Rigueur, réactivité, dynamisme, discrétion

·       Garant de la culture et des valeurs d’Everial

·       Travail en équipe

Rémunération : selon profil.

Le poste est basé sur site client

Les ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous :

- De l’enthousiasme,

- De l’enthousiasme,

- De l’enthousiasme...

Et pour favoriser cela, Everial vous offre :

-  Un environnement à taille humaine,

-  Un parcours d’intégration personnalisé,

-  Une mutuelle familiale,

-  Des tickets restaurants.

Le groupe Everial encourage la diversité et garantit l’égalité des chances, nos postes sont ouverts à tous !