Exaion est une startup, filiale du groupe EDF, qui fournit aux entreprises des infrastructures et des plateformes éco-responsables, performantes et souveraines dans les domaines de la deep tech.

Nous possédons plusieurs datacenters en France et en Amérique du Nord, et nous concevons et maintenons nous-même nos infrastructures.

Votre rôle au sein d’Exaion :

Intégré(e) au sein de l’équipe RH, vous serez embarqué(e) au sein d’un collectif bienveillant, dynamique et expérimenté.

Vos missions :

Administration transverse :

• Gestion du courrier,

• Achats transverses (fournitures, équipement bureautique, EPI, …,),

• Gestion des badges et suivi du contrôle d’accès,

• Gestion de la remise du matériel informatique et de l’inventaire associé.

• Mise à jour des documents d’organisation (trombinoscope, chartes interne…)

Administration du personnel :

• Appui à l’onboarding et à l’offboarding (visites médicales, accueil des salariés, parcours d’intégration),

• Gestion des déplacements des équipes,

Recrutement :

• Appui au recrutement en lien avec la chargée RH (trier les cv selon les critères, planifier les entretiens…),

• Assurer la diffusion des offres en interne et en externe,

Formation :

• Établir et suivre le plan de développement des compétences,

• Constituer les dossiers de financement avec les organismes et suivre la facturation

Événementiel :

• Appui à l’organisation des événements internes,

• Suivi des salons et autres événements externes.

(Cette liste n’est pas exhaustive et a pour but d’évoluer au fil des transformations de la société)

Les indispensables :

• Vous préparez un DUT / BTS en gestion de la PME, SAM ou gestion des organisations,

• Vous aimez être au contact des autres,

• Vous avez une première expérience professionnelle dans le domaine (stage, alternance, premier emploi),

• Vous êtes capable d’apprendre rapidement et vous avez de bonnes capacités d’adaptation pour naviguer dans une structure mouvante,

• Vous avez des capacités rédactionnelles et une bonne pédagogie.

Ce que nous aimons :

• Curieux(se), débrouillard(e)

• Bonne intelligence sociale et pragmatique, vous avez la capacité de travailler en équipe,

• Réactivité, organisation, innovation et créativité

Ce qui vous démarquera :

• Vous êtes organisé(e) et avez le souci du détail,

• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et autres portails de gestion,

• Vous êtes autodidacte/touche à tout et savez nous le démontrer.

Rejoignez-nous dans notre mission de bâtir un environnement professionnel inclusif et respectueux, où chaque voix est entendue et où chaque membre contribue à notre succès collectif. Dans le groupe EDF, la diversité et l’inclusion font partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion.

1. Entretien de motivation

2. Entretien avec des membres de la direction