Sous la responsabilité du Directeur d’Agence et en coordination avec la Direction financière, vous intégrez une équipe d’Assistant(e)s de gestion.

Vous avez pour missions :

Gestion – clôtures mensuelles des résultats :

• Création et suivi des contrats dans le système d’information

• Facturation mensuelle (assistance technique et forfait) en relation avec les opérationnels

• Contrôle des temps des collaborateurs de votre périmètre.

• Contrôle des Note de Frais

• Recouvrement des factures clients impayés

Administration du personnel :

• Accueil des nouveaux collaborateurs en relation avec les RH : compte AD, livret d’accueil, infos administratives, remise du matériel…

• Suivi des collaborateurs (entrée, congés, maladie, sortie, visites médicales, …)

Vie de l’agence :

• Participation aux actions RSE du site

• Suivi de la flotte IT (réception, attribution des PC et GSM)

• Suivi de la flotte automobile (voiture de fonction et de chantier, entretien…)

• Gestion des fournitures de bureaux

• Tenue des tableaux d’affichage

De formation Bac+2 en gestion ou licence professionnelle en gestion administrative, vous disposez d’un minimum de 3 ans expériences en tant qu’assistant(e) de gestion, idéalement dans le monde de SSII/ESN.

• Vous bénéficiez d’une réelle compétence dans le domaine de la comptabilité.

• Vous faites preuve de dynamisme, de proactivité et d’autonomie.

• Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e).

• Vous êtes doté(e) d’un excellent sens du relationnel et avez impérativement le goût pour le travail en équipe ainsi qu’une aisance dans le monde des chiffres.

• La maîtrise du pack Office est indispensable.

• Vous maitrisez l’anglais.

• Un premier échange tel avec un(e) chargé(e) de recrutement ou Talent Manager

• Un premier entretien avec la référente administrative

• Un deuxième entretien avec le directeur d’agence