Responsable Administratif.ve et Office Management

CDI
Paris
Salaire : 25K à 35K €
Début : 07 janvier 2025
Télétravail fréquent
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +3

Exceenis
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Poste : Gestionnaire de l’Administratif et Office Management

Rattaché au CEO

Missions principales :

Vous êtes au centre de l’activité de toute l’entreprise, là pour simplifier et fluidifier le quotidien de toute les équipes et le fonctionnement de l’entreprise.

  • Gestion comptable et adminstrative:

    • Gestion de la compatibilité opérationnelle:

      • Entrées et classifications comptables

      • Facturation mensuelle, suivi des règlements

      • Gestion des paiements et achats fournisseurs

    • Suivi de la performance et contrôle de gestion:

      • Suivi des budgets prévisionnels liés aux projets de R&D, à la production et à la commercialisation

      • Intégration des données aux reportings financiers réguliers pour suivre l’évolution de l’entreprise et la rentabilité des différents produits et services

      • Reporting R&D spécifique, participations aux projets de financements

  • Office management:

    • Gestion :

      • Assurer la gestion courante des bureaux : classement des documents, courrier, prestataire, assurance, conformité, travaux

      • Organiser des événements internes et externes

      • Assurer le suivi des commandes de fournitures de bureau et gérer les stocks

    • Support aux équipes :

      • Assurer un support administratif aux différents services de l’entreprise

      • Participer à la mise en place de nouveaux projets.

      • Assurer la gestion des déplacements professionnels, note de frais

    • Ressources humaines :

      • Gestion des programmes de formations, accréditations, certifications de l’équipe

      • Gestion de l’adminstratif RH : note de frais, certificat médical

      • Responsable de l’organisation d’évènements d’équipe

Qualités personnelles :

  • Rigueur et organisation: capacité à gérer de multiples projets et à respecter les délais

  • Sens de l’analyse: aptitude à comprendre les enjeux financiers d’une entreprise technologique

  • Adaptabilité: capacité à évoluer dans un environnement en constante évolution

  • Esprit d’équipe: capacité à travailler en collaboration avec les équipes techniques et commerciales

Ce que nous offrons :

  • Une opportunité de rejoindre une entreprise innovante en pointe dans le domaine de la technologie, l’industrie à travers la robotique et l’IA

  • Un environnement de travail stimulant avec la possibilité de participer à des projets ambitieux et d’évoluer selon vos ambitions

  • Des perspectives d’évolution de carrière au sein d’une entreprise en forte croissance

  • Des avantages compétitifs (télétravail, participation aux bénéfices, etc.)


Profil recherché

Profil recherché :

  • Formation : Bac+3/4 en contrôle de gestion ou équivalent, avec une spécialisation en finance d’entreprise ou en finance d’innovation serait un plus.

  • Expérience : Première expérience professionnelle en gestion comptable, idéalement acquise dans une startup ou une entreprise technologique. Une expérience en office management serait appréciée.

  • Compétences techniques :

    • Maîtrise des outils bureautiques (Excel ou même Google Sheet (soyons fous) et des logiciels de gestion comptable (Pennylane, Qonto, Zoho)

    • Connaissance des principes de la comptabilité analytique et de la gestion budgétaire

    • Intérêt pour les outils de Business Intelligence et d’analyse de données

    • Anglais professionnel parlé et écrit

    • idéalement avoir déjà travaillé sur des dossiers de financement privés et publics, notamment : CIR / CII


Déroulement des entretiens

  • 1er entretien téléphonique avec le CEO

  • Entretien physique

  • Entretien visio avec l’ensemble des associés

  • Validation

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