Vous êtes au centre de l’activité de toute l’entreprise, là pour simplifier et fluidifier le quotidien de toute les équipes et le fonctionnement de l’entreprise.
Gestion comptable et adminstrative:
Gestion de la compatibilité opérationnelle:
Entrées et classifications comptables
Facturation mensuelle, suivi des règlements
Gestion des paiements et achats fournisseurs
Suivi de la performance et contrôle de gestion:
Suivi des budgets prévisionnels liés aux projets de R&D, à la production et à la commercialisation
Intégration des données aux reportings financiers réguliers pour suivre l’évolution de l’entreprise et la rentabilité des différents produits et services
Reporting R&D spécifique, participations aux projets de financements
Office management:
Gestion :
Assurer la gestion courante des bureaux : classement des documents, courrier, prestataire, assurance, conformité, travaux
Organiser des événements internes et externes
Assurer le suivi des commandes de fournitures de bureau et gérer les stocks
Support aux équipes :
Assurer un support administratif aux différents services de l’entreprise
Participer à la mise en place de nouveaux projets.
Assurer la gestion des déplacements professionnels, note de frais
Ressources humaines :
Gestion des programmes de formations, accréditations, certifications de l’équipe
Gestion de l’adminstratif RH : note de frais, certificat médical
Responsable de l’organisation d’évènements d’équipe
Rigueur et organisation: capacité à gérer de multiples projets et à respecter les délais
Sens de l’analyse: aptitude à comprendre les enjeux financiers d’une entreprise technologique
Adaptabilité: capacité à évoluer dans un environnement en constante évolution
Esprit d’équipe: capacité à travailler en collaboration avec les équipes techniques et commerciales
Une opportunité de rejoindre une entreprise innovante en pointe dans le domaine de la technologie, l’industrie à travers la robotique et l’IA
Un environnement de travail stimulant avec la possibilité de participer à des projets ambitieux et d’évoluer selon vos ambitions
Des perspectives d’évolution de carrière au sein d’une entreprise en forte croissance
Des avantages compétitifs (télétravail, participation aux bénéfices, etc.)
Formation : Bac+3/4 en contrôle de gestion ou équivalent, avec une spécialisation en finance d’entreprise ou en finance d’innovation serait un plus.
Expérience : Première expérience professionnelle en gestion comptable, idéalement acquise dans une startup ou une entreprise technologique. Une expérience en office management serait appréciée.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel ou même Google Sheet (soyons fous) et des logiciels de gestion comptable (Pennylane, Qonto, Zoho)
Connaissance des principes de la comptabilité analytique et de la gestion budgétaire
Intérêt pour les outils de Business Intelligence et d’analyse de données
Anglais professionnel parlé et écrit
idéalement avoir déjà travaillé sur des dossiers de financement privés et publics, notamment : CIR / CII
1er entretien téléphonique avec le CEO
Entretien physique
Entretien visio avec l’ensemble des associés
Validation
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.