Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune, dynamique et créative ?

Alors, rejoignez nous et devenez un pilier important de l’aventure d’Extracadabra.

Pour en savoir plus sur nous, Rémi, un des co-fondateurs explique sur le Podcast “Sur Écoute” la vision et le fonctionnement participatif d’Extracadabra.

Extracadabra vous propose d’intégrer son pôle finance afin d’occuper le poste de Responsable Administratif et Financier H/F.

Vous serez directement rattaché CEO et accompagné opérationnellement par le Revenue Manager et 2 assistants.

Pourquoi nous rejoindre?

Sur ce poste, vos principales missions seront :

• Mission 1 : Management

  • Encadrer le Pôle Compta/ Finance composée d’un Revenue Manager et de 2 assistants

  • Recruter / former l’équipe Finance

  • Accompagner la croissance de la société et anticiper les besoins côté administratif et financier).

  • Participer à des projets transverses visant à structurer et développer la société

  • Participer aux échanges avec le cabinet de commissariat aux comptes ainsi qu’avec les investisseurs et partenaires financiers

  • Adapter les objectifs de l’équipe aux responsabilités de chacun et aux enjeux de la société.

  • Assurer un suivi permanent avec l’équipe

  • S’assurer de l’évolution des compétences de chaque employé

  • Gestion des éventuels conflits

  • Assurer le lien avec le cabinet de DAF externalisé, et les CAC.

    Mission 2 : Comptabilité & facturation

  • Participer à l’élaboration des documents de synthèse : comptes de résultat, bilans comptables, liasse fiscale

  • Superviser le Revenue manager sur la facturation client et celle des candidats

  • Superviser le Revenue manager sur le recouvrement et établir des objectifs claires pour les équipes

  • Superviser le traitement des factures fournisseurs

  • Superviser l’élaboration et l’exécution des procédures comptables courantes (rapprochement bancaire, lettrage, saisie d’écritures…)

  • Superviser les clôtures des comptes mensuelles et annuelles, en partenariat avec le cabinet de direction financière

  • Participer, en lien avec l’équipe RH, aux sujets de rémunérations et de déclarations sociales

    Mission 3 : Contrôle de gestion

  • Participer à la création et à l’analyse du reporting de gestion

  • Mettre en place et maintenir des fichiers d’analyse, particulièrement sur les coûts et les revenus, en lien avec le revenue manager

  • Agir sur des leviers d’optimisation des coûts

  • Réaliser des analyses diverses en vu d’aider les cofondateurs ou les équipes transverses à prendre des décisions

  • Participer à l’élaboration des budgets

    Mission 4 : Financement & Gestion de trésorerie

  • S’assurer d’avoir un niveau de liquidité suffisant pour opérer et mener les actions correctrices le cas échéant

  • Elaborer des tableaux de bord et des indicateurs de suivi

  • Participer à l’élaboration des plans de financement de l’entreprise

  • Surveiller quotidiennement la trésorerie et en analyser les éventuels écarts

En parallèle de tes missions opérationnelles:

Des projets et tâches annexes vous seront confiés.

Chez Extracadabra on pense qu’une boite ne peut fonctionner sans une équipe du tonnerre parfaitement soudée. On se dit que l’équipe doit pouvoir donner son avis sur tous les points, on aime arriver le matin avec le sourire et passer quelques soirées ensemble.

Sans oublier:

• Le dynamisme, la bonne humeur et l’ambiance au sein de notre équipe.

• Vous seriez les bienvenues dans nos différentes évènements; séminaire, soirée d’intégration, de noël, d’été, apéro, after-Work…et bien plus encore!!

Vos atouts:

• Expérience start-up souhaitée

• Connaissances générales en matière de comptabilité, fiscalité, financement, contrôle de gestion…

• Connaissance des stratégies financières

• Maîtrise des techniques de management

• Maîtrise des techniques et règles de comptabilité et contrôle de gestion

• Maîtrise des techniques de financement et de gestion de trésorerie

• Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion et des tableurs

Au - delà de vos compétences, vous faites preuve :

• Organisation, capacité d’anticipation et rigueur

• Etre pédagogue

• Faire preuve de logique et très bonnes capacités d’analyse

• Faire preuve de pragmatisme

• Être un business partner

• Être cash-oriented

• Bonne capacité relationnelle et faculté de communication

• Avoir une esprit d’équipe et une bonne capacité à fédérer

Notre processus de recrutement est simple!

Entretien en visio avec la RH (30 min)
Entretien physique avec la team
Cas pratique
Entretien valeurs

Prêt(e) à relever de nouveau défis et à faire partie d’une équipe innovante? Postule dès maintenant et rejoignez l’aventure chez Extracadabra.

Dans le cadre de notre politique en faveur de l’inclusion et de la diversité, ce poste est accessible aux candidats reconnus RQTH.