Notre agence est actuellement à la recherche d’un chargé de logistique, rigoureux, organisé et consciencieux pour rejoindre une équipe bienveillante, dynamique et stimulante !

Missions :

Au sein d’une équipe logistique dédiée à un portefeuille de clients varié, vous assisterez le Directeur logistique dans la conception et la réalisation d’opérations évènementielles. Vous serez pleinement intégré aux différents projets.

Vos missions quotidiennes se déclineront comme suit :

• Vous participerez à toutes les étapes de mise en place d’un évènement depuis la prise de brief, la réflexion logistique de l’ensemble du projet, jusqu’à sa mise en place et exploitation de l’évènement,

• Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur logistique et en relation avec tous les membres de l’équipe.

• Vous serez force de proposition dans les réponses aux appels d’offres (participation aux brainstormings, collaboration aux recommandations).

• Vous serez impliqué dans la coordination des éléments de brief et la réalisation de benchmarks de tendances.

En termes de productions, vous accompagnerez le directeur logistique dans les différentes missions (conventions, lancements de produits, incentives, séminaires,..) :

• Sourcer les lieux, prestataires ;

• Gérer des bases de données (inscriptions, emailing, informations pratiques, via des plateformes d’inscription) ;

• Planifier, organiser, coordonner et superviser toutes les étapes de l’organisation logistique des projets en s’assurant du respect des deadlines (suivi des retroplanning), des obligations contractuelles, dans le respect du budget alloué, en adéquation avec l’ensemble du projet et nécessaires à la réussite des événements. (Accueil sur les lieux, hôtesses, Tour leader, transport et transfert, hébergement et rooming list, etc.).

• Gestion administrative de la logistique des événements (demande et analyse de devis, édition de bons de commande, facturation fournisseurs).

• Gestion et développement du réseau de freelances logistiques.

Caractéristiques du poste :

• Poste en contrat à durée indéterminée

• Statut cadre au forfait jours

• Rémunération à définir selon profil

• Carte Swile avec rechargement de titres restaurant mensuel

• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

• Flex office dans un environnement de travail stimulant

• Accès au CSE de l’agence sans condition d’ancienneté

• Intégration facilitée via système de parrainage à l’arrivée

Nous sommes, avant tout, à la recherche d’une personnalité dotée d’une énergie positive ayant l’envie de faire grandir notre projet d’entreprise !

Vous êtes issu d’une formation supérieure en Communication, Évènementiel ou commerce et justifiez d’un niveau Master 1 ou Master 2 ; 

Vous disposez idéalement d’une expérience de 4 à 6 ans en Agence ou chez l’annonceur dans le secteur de l’évènementiel sur un poste logistique.

Vous disposez de solides connaissances sur le pack office, notamment et surtout excel, pour le traitement des bases de données.

Vous êtes rigoureux, dynamique et impliqué dans la gestion des évènements ; Vous aimez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel client;

Vous êtes désireux d’apprendre et de faire rayonner votre talent dans un environnement professionnel stimulant et innovant. L’audace, les prises d’initiatives, les challenges, le sens du collectif sont votre force !

Etre bilingue anglais est un véritable atout.

extreme est l’agence qu’il vous faut si vous aimez … ❤️

• L’audace, les prises d’initiatives, les challenges, le sens du collectif !

• Évoluer au sein d’une équipe bienveillante, dynamique et stimulante !

• L’idée de mettre votre pierre à l’édifice et de participer à une aventure humaine enthousiasmante !