Présentation de l’entreprise

Nous recrutons pour notre client, un fonds d’accélération communautaire qui investit dans les nouvelles technologies, principalement dans le domaine des startups, un(e) Assistant(e) de gestion.

L’entreprise a été créée il y a 5 ans et est composée d’une quinzaine de personne, principalement basée à Paris, avec des partenaires en Allemagne, Espagne, Italie et Portugal. L’entreprise se déploie sur le marché européen. Elle compte une cinquantaine de startups dans son portefeuille et est portée par une communauté européenne d’investisseurs et une communauté mondiale de mentors qui accompagnent ces startups.

La culture d’entreprise est jeune et dynamique. L’entreprise valorise l’autonomie et la responsabilisation, tout en étant axée sur l’atteinte des objectifs chiffrés. Elle a pour valeurs fondamentales l’innovation, la disruption du modèle d’investissement traditionnel et la démocratisation de l’investissement en Europe.

Les missions

Comptabilité FR & RH

> Réception et vérification des factures fournisseurs

> Relation avec le cabinet comptable et RH pour le suivi des dossiers.

> Réponse aux demandes d’informations comptable

Comptabilité US - Inc

> Suivi et transmission des éléments comptables
> Edition et virements factures de services Inc.

> Organisation des virements entre FR et US
> Réponse aux demandes de la comptabilité / transmission 1099
> Relation avec le cabinet comptable
> Virements des tiers
> Suivi des relevés Amex et paiement des cartes

Gestion administrative et reporting

> Gestion des tâches administratives quotidiennes : traitement des mails et courriers divers

> Relation avec la banque : demandes de prêts, ouvertures de compte, divers
> Support sur les reporting d’activités / Board
> Suivi des lignes de crédit et demandes éventuelles

> Archivage des différents documents invest
> Suivi des divers contrats avec les tiers

> Suivi des outils et logiciels

Légal

> Lien avec l’avocat
> Suivi des différentes augmentations de capital : récolte des informations auprès des souscriteurs, signature des BS et actes d’adhésion au pacte/Suivi du closing avec la banque
> Signature / préparation de documents légaux avec le cabinet d’avocat : PV, rapports du président…

Vous avez une formation et / ou une expérience réussie de 2 à 3 ans en comptabilité et gestion.

Vous faites preuve de rigueur et d’initiative.

Vous avez un bon niveau en anglais (C1).

Conditions

• Salaire annuel fixe entre 32 000 et 37 000 euros, avec un maximum de 37 000 euros incluant les primes

• Environnement de travail stimulant dans des locaux modernes à Paris, avec 2 jours de télétravail par semaine

• Ambiance jeune et dynamique, avec une moyenne d’âge inférieure à 30 ans

• Gestion autonome avec un suivi régulier des objectifs

• Possibilité de mi-temps - 3 jours par semaine minimum

• Bon niveau d’anglais - C1

Processus de recrutement

Entretien en visio avec Lucile, notre Talent Acquisition

Entretiens avec le client en visio puis en présentiel.