Nous recrutons pour notre client, une entreprise dynamique dans le secteur de la formation, avec plus de 25 ans d’expérience et une équipe d’une vingtaine de personnes, un(e) Coordinateur/trice de formation.

Leur organisme de formation conçoit et développe une gamme variée de programmes éducatifs : formations certifiantes, Executive programmes, et MBA spécialisés.

Rattaché(e) à la Directrice des activités de formation, vous serez la personne référente dans la planification pédagogique et le bon déroulement des parcours proposés ainsi que dans la gestion des dossiers des apprenants.

Vous serez amené/e à travailler également en collaboration avec la directrice des opérations et son équipe pour garantir la conformité de la gestion avec les processus définis dans le cadre de la certification Qualiopi.

Vos missions principales :

Coordination des Formations courtes et Executive Programmes :

• Gestion des inscriptions des participants aux formations courtes (conventions, convocations, suivi des émargements, certificats de réalisation, etc.)

• Planification des interventions et gestion administrative des formateurs (contrats, fiche de paie, mise à jour annuelle des dossiers, suivi du budget lié)

• Gestion au fil de l’eau des demandes d’informations des participants et des intervenants

• Organisation et suivi des examens de certifications

Gestion de la vie des promos MBA et support à l’organisation pédagogique :

• Organisation des sessions de sélection pour les MBA et constitution complète du dossier d’inscription

• Gestion des admissions des candidats aux MBA (conventions, convocations, suivi des émargements, certificats de réalisation, etc.)

• Planification des réunions d’information, préparation de la rentrée (livret d’accueil, règlement intérieur, etc)

• Organisation des réunions de rentrée, du séminaire d’intégration, de la journée de Off-Boarding et des Learning expeditions

• Animation de la promo (accueil quotidien des étudiants, formateurs et intervenants)

• Organisation des examens de compétences et des soutenances

• Assurer le contrôle des émargements et le suivi des absences

• Participation à la conception pédagogique des programmes

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire dans un environnement exigeant (idéalement dans un organisme de formation, de financement, ou Ecoles.)

• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome, proactive et curieuse.

• Vous avez un excellent relationnel et le sens du service et de l’accueil client

• Vous maitrisez les outils informatiques (word, Excel, Powerpoint) et avez une bonne capacité d’adaptation

• La Connaissance d’un ERP du marché, la maîtrise de l’outil DIGIFORMA et la maîtrise de l’anglais (niveau A2-B1) est un plus.

Conditions de travail :

• CDI (37h avec RTT)

• Poste basé à Paris 15ème

• Tickets restaurant, prise en charge des transports, mutuelle

• Télétravail partiel possible (1 jour/semaine)

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire dans un environnement exigeant (idéalement dans un organisme de formation, de financement, ou Ecoles.)

• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome, proactive et curieuse.

• Vous avez un excellent relationnel et le sens du service et de l’accueil client

• Vous maitrisez les outils informatiques (word, Excel, Powerpoint) et avez une bonne capacité d’adaptation

• La Connaissance d’un ERP du marché, la maîtrise de l’outil DIGIFORMA et la maîtrise de l’anglais (niveau A2-B1) est un plus.

Conditions de travail :

• CDI (37h avec RTT)

• Poste basé à Paris 15ème

• Tickets restaurant, prise en charge des transports, mutuelle

• Télétravail partiel possible (1 jour/semaine)

• Entretien visio avec Lucile, Talent Acquisition au sein du cabinet de recrutement FACILIB

• Entretiens avec le client