En tant que chargé·e de Sourcing & Achats Mobilier Durable, tu intègreras l’équipe Projets de Fairspace. Cette équipe, composée aujourd’hui de sept personnes, est au cœur de l’activité de Fairspace. Tu auras en charge le rôle détaillé ci-dessous.

Raison d’être : Sourcer les pièces de mobiliers nécessaires à la réalisation de nos projets d’aménagement, tout en garantissant une relation fluide et efficace entre Fairspace et ses partenaires fournisseurs.

Redevabilités :

Sourcing de mobilier durable

• Sourcer du mobilier durable pour nos projets d’aménagement en collaboration avec nos designers d’espaces.

• Participer aux réponses à des appels d’offres.

• Assurer une veille active sur les disponibilités du mobilier reconditionné auprès de nos partenaires et les nouvelles opportunités de sourcing durable.

• Mettre à jour et enrichir notre base de produits et de fournisseurs.

Gestion des commandes & Coordination

• Vérifier les devis et passer les commandes auprès des différents fournisseurs.

• Se coordonner avec l’équipe Opérations pour assurer la bonne livraison et l’installation du mobilier.

• Tenir à jour les outils de suivis internes, signaler les alertes en cas de problème, en coordination avec les équipes.

Domaines de contrôle :

• Faire des propositions de mobilier, et des planches d’ambiances en fonction des souhaits des clients.

• Respecter les engagements de Fairspace en termes de qualité, coûts et délais.

• Rendre fluide et efficace la coordination des différentes parties prenantes liées au passage des commandes de mobilier (fournisseurs, équipes internes).

Nous recherchons avant tout une personnalité qui saura travailler en synergie avec notre équipe existante et qui est dotée d’une rigueur et d’un très bon relationnel. Nous avons à cœur de garder une atmosphère positive et une bonne cohésion au sein de l’équipe Fairspace.

Qualifications :

• Formation Bac +2 ou équivalent en administration, en commerce, en achat, en arrchitecture/design ou équivalent.

• Expérience d’au moins 6 mois en entreprise (stage ou alternance).

Compétences nécessaires au poste :

• Excellente maîtrise de Google Slides / Excel / Google Sheets.

• Maîtrise d’outil de gestion de projet (Notion, etc).

• Capacité d’expression écrite et orale.

• Tu as une appétence pour le mobilier et l’aménagement de bureaux.

Qualités humaines attendues :

• Tu aimes le travail en équipe.

• Tu aimes faire avancer les projets.

• Tu as le sens de l’organisation, tu peux gérer aisément plusieurs tâches en même temps tout en restant rigoureux·se.

• Tu es réactif·ve et apprécie la prise d’initiative.

• Tu es sensible aux enjeux écologiques et sociaux —> Nous cherchons des personnes convaincues de l’importance de réagir maintenant pour créer une économie plus durable et plus juste. Nous avons à cœur de montrer l’exemple avec des engagements RSE poussés, nous cherchons donc quelqu’un qui partage nos convictions.

• Tu aimes t’impliquer dans la vie de l’entreprise —> Nous avons un modèle de gouvernance partagée où tout le monde est impliqué.

• Au global, cela t’intéresse de rejoindre une jeune aventure, de l’économie circulaire et de participer à son développement.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Nous sommes convaincus que la culture d’entreprise et l’environnement de travail sont essentiels pour permettre à nos talents de s’épanouir et favoriser la réussite durable de notre entreprise.

Nous mettons un point d’honneur à veiller à la qualité de vie au travail, qui est un pilier de notre identité d’entreprise.

Alors si tu rejoins notre équipe, voici à quoi tu peux t’attendre :

• Participation active à la Gouvernance de l’entreprise.

• Semaine de 4 jours, du lundi au jeudi (à valider selon ton planning d’alternance).

• Télétravail 1 jour par semaine possible dès l’autonomie suffisante acquise.

• Prise en charge de l’abonnement Navigo à 100%.

• Mutuelle Alan prise en charge à 50%.

• Tickets restaurant.

• Premier entretien de qualification de 15-20 min en visio.

• Étude de cas à préparer (conditionne le 2e entretien).

• Entretien en présentiel dans nos bureaux dans le 18ème avec partage de l’étude de cas.

• Prise de référence auprès d’un manager.

• Échange rapide avec l’équipe.