Pour accompagner la croissance de l’entreprise et développer le service RH, Alice, Responsable RH et juridique, recrute un(e) Assistant(e) RH en CDI (idéalement à temps partiel 80%, soit 4j/semaine ou éventuellement à temps plein 39h, soit 5j/semaine).

Le poste est basé au siège social, à Saint-Malo.

Vos missions principales seront les suivantes :

Administration du personnel & Gestion RH :

• Gérer l’administration du personnel (contrats, avenants, DPAE, visites médicales, attestations, courriers, etc.) ;

• Participer à la préparation des éléments variables de paie pour transmission au cabinet de paie externe ;

• Maintenir les données à jour sur notre SIRH (Lucca) ;

• Saisir certains absences dans le SIRH et les transmettre auprès du cabinet de paie ;

• Veille sur l’actualité sociale pour assurer notre conformité ;

• Répondre aux demandes administratives RH des salariés.

Formation & Développement des compétences :

• Assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences (inscriptions aux formations, demandes de financements, suivi des sessions) ;

• Aider à l’organisation des entretiens professionnels ;

• Répondre aux besoins de formation et constituer à terme un catalogue de formation.

Projets RH & coordinations internes :

• Aider à la mise en place et maintien de rapports et indicateurs RH (index égalité pro, BDESE, etc.) ;

• Contribuer à l’amélioration de notre SIRH et de nos processus RH ;

• Aider à l’organisation des évènements internes ;

• Participer à l’administration de diverses campagnes d’entretien avec le SIRH (période d’intégration nouvel arrivant, période d’essai, bilan à 6 mois, etc.) ;

• Participer à des projets transverses (marque employeur, QVT, RSE, etc.).

Recrutement & Intégration (selon profil et selon les pics d’activité) :

• Participer au processus de recrutement (diffusion des annonces, tri des CV, préqualifications, coordination des agendas) en binôme avec Alice (selon le volume de recrutement en cours et selon les profils de poste à recruter) ;

• Contribuer à l’amélioration de l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Vous êtes diplômé(e) d’une formation bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines.

Vous avez idéalement 2 années d’expérience en gestion administrative RH (ouvert à des profils avec une expérience plus atypique).

Vous disposez d’un bonne maîtrise des outils Pack Office (Excel, Words, Powerpoint).

Vous êtes à l’aise avec les bases de données et savez travailler avec un système d’informations RH (La connaissance de Lucca est un plus mais la connaissance d’un autre SIRH est suffisante).

Vous avez de bonnes bases en droit social et une bonne compréhension des obligations légales.

Enfin, votre rigueur, votre organisation et votre autonomie seront des facteurs clés pour votre réussite à ce poste. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre excellent relationnel.