Vous aimez : 

• Conduire lechangement dans le secteur de la distribution
• Partagerles challenges d’une entreprise agile en forte croissance
• L’espritd’équipe et l’ambiance qui règnent dans un groupe à taille humaine (280collaborateurs)
• L’innovation,le numérique et les nouvelles technologies au service de l’expérience client 
• La gestionde projet

Vous aimerez accompagner l’entreprise dans son évolutionen concoctant de belles histoires.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchonsun(e) Assistant(e) Administratif(ve) accueil à partir d’avril 2025 pour unedurée de 5 mois. 

Vos missions seront les suivantes : 

Assistance de l’Organisation opérationnelle de la formationréseaux

• Dorer une BU dans sa globalité plus BU(s) « pilotes »
• Être un véritable relai avec le Responsable Formation et lesformateurs sur l’organisation des formations
• Concocter et formaliser un outil commun (multi-BU) sur lesprésences des stagiaires
• Rechercher de locaux pour les formations continues données enrégions
• Déployer des actions de formation (planification dessessions, réservations des ressources)
• Piloter la gestion des formations :

Convocations, dossiers desformateurs, relances pour les sessions, optimisation des sessions (gestionreporting, suivi des taux de remplissage)

• Epicer les demandes de financement pour les magasins
• Être le lien privilégié avec notre OPCO
• Emulsionner les tableaux de facturations pour la comptabilité
• Être le lienavec le réseau de son (ses) enseigne(s) (Directeur Co, Animateurs, Franchisés,Assistante DG) et le pôle formation

Gestion de l’offre formation :

• Eplucher etactualiser le catalogue de chaque enseigne sur envoi des documents desformateurs (internes ou externes)
• Editer etfaire évoluer si nécessaire les documents administratifs (programmes, feuillesde présence, attestations)
• Mixer etenvoyer toutes les communications à destination du réseau
• S’assurerd’une bonne communication :

1. Vis-à-vis des réseaux sur les parcours de formation dédiés etsur le e-learning
2. Vis-à-vis des réseaux sur les changements de la réforme de laformation

• Confire lesstatistiques qualité de la formation et les enquêtes de satisfaction
• Piloter avecla responsable e-learning les évaluations : sondages à froid
• Participeractivement aux réunions du pôle Formation
• Contribueraux évolutions du catalogue
• Bouillonner lerépertoire Box
• Organiser etsuivre la logistique et la facturation des formations

Gestion logistique du centre de formation de LYON

• Piloterl’occupation des salles et bureaux pour les demandes extérieures
• Gérer lesbadges des stagiaires et les commandes fournitures pour le bon fonctionnementdu centre
• Etrel’interlocuteur de la société d’entretien des locaux et du gestionnaire del’immeuble
• Saupoudrer lespartenariats avec les restaurants locaux en collaboration avec les formateurs

• Formation supérieure type BTS Assistanat degestion/ Assistanat de direction
• 2/3 ans d’expérience
• Maitrise des logiciels bureautique (packoffice)
• Aisance relationnelle, rigueur, autonomie etsens des priorités

Poste basé à Lyon. 

Pourquoi nous rejoindre ?

La brigade 

• Une Direction qui accorde une attention particulière au bien être des collaborateurs : Nous sommes Great Place to Work.
• Vos collègues : Une équipe bienveillante et dynamique de 7 formateurs 

Les ingrédients

• Vous aurez tous les ustensiles nécessaires pour votre recette (ordinateur, téléphone portable professionnel, etc.)

Les assaisonnements 

• Une mutuelle familiale prise en charge à 100% par le Groupe FBD
• Un réseau social Entreprise pour vous mettre au courant et participer à la vie d’entreprise

La carte 

• Notre menu est composé d’ingrédients divers et variés, ce qui en fait la richesse de ses plats.

Nous accordons une attention particulière à lutter contre toute formes de discriminations, raison pour laquelle nous avons adhéré à l'association A Compétences Egales qui œuvre dans ce domaine.

La cerise sur le gâteau

• Des activités tous les mois pour les collaborateurs, préparés par notre service Com Interne

En cuisine, le meilleur reste à inventer ! Nous vous attendons !

Compétences

• formation
• Microsoft office
• OPCO