Au sein de la DERS (Direction des Evènements et Réglementation Sportive), les compétences et l’expérience sur la gestion de projet dans l’évènementiel sportif sont des prérequis importants. Le/la chargé(e) de mission travaillera en étroite collaboration avec le/la responsable discipline et sous sa responsabilité. Ce Poste est placé sous l’autorité fonctionnelle du Directeur des Évènements et de la Réglementation Sportive

Il/elle assure le suivi des inscriptions des épreuves au calendrier fédéral et international ainsi que les candidatures aux épreuves officielles : Trophées, Coupes et Championnats de France.

Il/elle réceptionne et traite les dossiers de demande de labellisation des équipes et procède administrativement et informatiquement à leur enregistrement sous le contrôle de la commission de la labellisation (CACG ou commissions sportives).

Il/elle participe à la rédaction et à la préparation et à la transmission des différents supports utiles à la réalisation des épreuves : guides techniques, rooming lists, courriers, communiqués … et aussi ceux liés aux réunions de la Commission Nationale (préparation des documents, compte-rendu,…).

Il/elle supervise et contrôle le suivi des commandes, le suivi comptable et budgétaire des évènements assurés par une assistante.

Il/elle répond pour partie en collaboration avec le directeur, le/les responsables de la/les discipline(s) et avec l’aide de son assistant(e) ou son adjoint(e) aux différentes sollicitations de l’extérieur, questions et résolution de problèmes d’inscription sur la plateforme.

Il/elle travaille en lien avec l’ensemble de l’équipe de la Direction des Évènements et de la Réglementation Sportive et l’ensemble de tous les autres services de la FFC.

Il/elle sera amené(e) à se déplacer pour étudier les candidatures aux évènements, négocier avec les collectivités et les acteurs fédéraux. Sur les événements, la présence est incontournable pour la gestion sportive, administrative, logistique et collaborer avec les acteurs locaux à l’organisation des événements.

Activités essentielles :

• Analyse de l’existant, des besoins et proposer des évolutions en cadrant la faisabilité.

• Elaboration des contrats d’organisation, règlements, guide technique,… suivi de leur validation et de leur application.

• Gestion réglementation des Titres concernés et règlements spécifiques (évolution, élaboration, validation, application).

• Planification temporelle, logistique et budgétaire (mise en place de tableaux de bord avec critères, indicateurs) avec respect délais, coûts, qualité du projet.

• Réalisation / mise en œuvre : déroulé du projet, réunion d’organisation sur place, mails/tél, production des documents, lancement des commandes de prestataires techniques…

• Bilan, conclusion, capitalisation, clôture du projet : remerciements, bilan financier, archivage, transmission / partage des informations, atteinte des objectifs ou non et analyse.

• Suivi des disciplines : Interactions avec de nombreux interlocuteurs (entraineurs, sportifs de haut niveau, entités UCI, UEC, CR/CD FFC, élus des collectivités, organisateurs avec différentes expériences, prestataires techniques, journalistes TV, radio, internet et presse écrite et photographes sportifs, milieu du bénévolat.

  -     Suivi des commissions nationales

  -     Application des procédures comptables de suivi budgétaire

  -     Déplacements à travers la France (organisateurs qui postulent et candidatent, puis réunions de préparation puis tenue des évènements).

Connaissances :

• Procédures et techniques en gestion de projet.

• Procédures de suivi budgétaire et comptable.

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

• Anglais parlé, lu et écrit.

• Connaissances des activités cyclistes et ses différentes disciplines souhaitées.

• Titulaire permis B avec sens de l’écoconduite.

Savoir-faire :

• Bonne capacité rédactionnelle.

• Mettre en place des stratégies d’auto-vérification des données.

• Organiser et prioriser son temps et son travail.

• Réaliser le suivi d’une commande.

• Savoir répondre à une pluralité de personnes : licenciés, élus, organisateurs, managers, sportifs.

• Transmettre des documents.

• A la fois suivre et savoir faire respecter des procédures.

• Avoir l’esprit « sportif ».

• Conduire en véhicule utilitaire

Savoir-être :

• Travailler en équipe dans une démarche de coopération et de coordination.

• Reporting à sa hiérarchie (directeur et élus).

• Être rigoureux, organisé et méthodique.

• Savoir anticiper les demandes et les problèmes.

• Être investi(e) dans son travail.

• Capable de s’adapter et se rendre disponible.

• Être à l’écoute des différents interlocuteurs.

•  Faire preuve de discrétion professionnelle.

• Être curieux(ieuse) et force de proposition.

Spécificités du poste et contraintes  :

• Disponibilité.

• Déplacements possibles sur les évènements (week-end et jours fériés).

• Les disciplines confiées seront définies en fonction du profil du/de la candidat(e) sur la base des besoins de la fédération.

• Possibilité d’apporter une contribution ponctuelle sur l’ensemble des disciplines du cyclisme lors des grands évènements internationaux organisés par la FFC.

Expérience de 2/3 dans l’évènementiel sportif et titulaire d’un diplôme (Bac+4 / Bac+5) en lien avec les activités demandées.

Présélection des profils par la Direction des Ressources Humaines, premier entretien par Teams avec un membre de cette équipe. Deuxième entretien avec le/la directeur(trice) de la DERS.

N’attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité ou le sens du collectif est clé.

S’inscrivant dans les valeurs du sport, telles que l’équité, l’égalité, ainsi que la diversité et la mixité, la Fédération Française de Cyclisme s’engage pour une stratégie égalité entre les femmes et les hommes qui la composent ou la composeront.