En concertation avec le DTN et le manager de la formation, il/elle prend en charge l’accompagnement des stagiaires de l’INF et l’appui administratif des coordonnateurs de formation.

Les principales mission sont :

Accompagner les stagiaires :

• Informations sur les formations mises en place par la FFC.

• Conseil sur les trajectoires professionnelles.

• Préparation des entrées en formation : vérification des exigences préalables, contrat, plan individuel de formation · Suivi des prises en charge financières/

• Suivi des rémunérations individuelles par les OPCO (AFDAS notamment) ou divers organismes financeurs.

• Suivi et contrôle des paiements des stagiaires.

• Accompagnement et suivi social des jeunes en insertion professionnelle.

Appui aux formateurs coordonnateurs pédagogiques :

• Mise en forme et diffusion des calendriers et des informations en ligne sur le site Internet de la fédération.

• Préparation des dossiers d’habilitation des formations. ·

• Soutien administratif des sessions de formations.

Reporting administratif :

• Suivi des effectifs en formation et préparation des jurys via le logiciel X4.

• Suivi des commandes et des facturations via le logiciel CEGID.

• Entrée des stagiaires, suivi des conventions en structure professionnelle.

• Suivi analytique des budgets des formations.

• Suivi enquêtes insertion.

• Référencement des documents utiles à la certification QUALIOPI.

• Envoi et gestion de courriers.

• Veille et suivi des évolutions réglementaires sur le financement de la formation.

• Envoi et suivi d’inscriptions, convocation à des formations.

• Suivi des intervenants de formation (documents administratifs, devis, facturation).

• Gestion de commandes d’ouvrages de la boutique FFC.

• Saisie de données et suivi de tableaux financiers.

Idéalement ou de préférence en lien avec la formation/la gestion/les ressources humaines) - Licence ou M1/M2 - ou d’une expérience significative dans ces mêmes domaines..

A formation(s) et expérience(s) égales, une connaissance du fonctionnement d’un OPCO (idéalement l’AFDAS) et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un véritable plus pour ce recrutement en CDI.

Nos attendus sur le profil recherché sont :

Connaissances :

• Maîtrise des applications de la suite bureautique Office 365.

• Connaissance du mode de fonctionnement d’une fédération sportive, et de son organisation.

• Connaissance du contexte de la formation professionnelle et de l’apprentissage.

• Connaissance des partenaires sociaux relais.

Savoir-faire :

• Accompagner un projet de formation individuel.

• Assurer le suivi administratif d’un dossier professionnel de sa prise en main à sa clôture.

• Mettre en forme des documents administratifs.

• Faire respecter des procédures.

• Organiser et transférer des informations administratives.

Savoir-être :

• Travailler en équipe dans une démarche de coopération et de coordination.

• S’organiser et gérer les priorités.

• Être méthodique et investi(e).

• Être capable de s’adapter.

• Être à l’écoute des différents interlocuteurs.

• Faire preuve de discrétion professionnelle.

• Faire preuve d’autonomie.

Qualification des profils par le Responsable des Ressources Humaines et premier entretien par Teams. Deuxième entretien avec le TN et/ou le manager de la formation en présentiel principalement.

N’attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité ou le sens du collectif est clé.

S’inscrivant dans les valeurs du sport, telles que l’équité, l’égalité, ainsi que la diversité et la mixité, la Fédération Française de Cyclisme s’engage pour une stratégie égalité entre les femmes et les hommes qui la composent ou la composeront.