Le/la Directeur(trice) des sports aura en charge le pilotage de la partie centrée sur la livraison des épreuves sportives (20) d’un grand évènement sportif international de cyclisme qui vivra sa deuxième édition après Glasgow 2023.

A ce titre, il/elle devra gérer la planification des opérations de livraison des épreuves sportives liées aux différents sites de compétition retenus par le Comité d’organisation.

Le/la Directeur(trice) des sports assurera la gestion des ressources humaines associées à recruter, à manager pour garantir le respect des cahiers des charges UCI et la bonne livraison des épreuves compétitives sur l’ensemble des disciplines du cyclisme(*) inscrites au sein du programme sportif contribuant à la réussite globale de l’évènement pour les acteurs mais aussi les spectateurs et téléspectateurs provenant de tous les pays.

(\)* Disciplines du cyclisme inscrites au programme sportif : cyclisme sur route (CLM, épreuves en ligne, paracyclisme), piste et parapiste, VTT XCO/DHI, VTT Marathon, VTT Enduro, Trial, Pumptrack, BMX Racing ; BMX Freestyle (Park et Flatland), Gravel,Grand Fondo, E-Cycling, Cyclisme en salle (cyclisme artistique et cycle-ball), Polo-vélo et Rapid Speed Way

Ce poste est basé sur une forte capacité à la gestion de projet : analyse de l’existant, des ressources et des besoins, étude de faisabilité avec projection budgétaire, planification temporelle, logistique et budgétaire (mise en place de tableaux de bord avec critères, indicateurs) avec respect délais, coûts, qualité du projet.

A ce titre, le/la Directeur(trice) des sports coordonne l’ensemble des parties prenantes aux opérations sportives, veille au respect des budgets alloués par le Comité d’organisation, s’assure du respect des délais inscrits dans un rétroplanning général tout en garantissant une expérience optimale comme indiqué aux acteurs, aux spectateurs et téléspectateurs mais aussi aux partenaires et aux médias français et étrangers.

Le/la Directeur(trice) des sports répond pour partie en collaboration avec le directeur du Comité d’organisation et avec l’aide de ses collaborateurs de la FFC aux différentes sollicitations de l’extérieur et au questionnement permettant des arbitrages au sein des instances ou directement auprès des élus concernés.

Le/la Directeur(trice) des sports participe à la rédaction et à la préparation et à la transmission des différents supports utiles à la réalisation des épreuves : guides techniques, courriers, communiqués …, mais aussi ceux liés aux différentes réunions organisées avec le Comité d’organisation, avec les autorités publiques, avec des prestataires… sur la sphère liée aux épreuves sportives (préparation des documents, compte-rendu…).

Le/la Directeur(trice) des sports travaille en lien avec l’ensemble de l’équipe du Comité d’organisation (responsable du budget et de l’ensemble des opérations évènementielles hors périmètre des épreuves sportives) et de la Direction des Évènements et de la Réglementation Sportive de la FFC afin de mutualiser des pratiques, des connaissances, des outils, des prestataires et du matériel spécifique dont la Fédération serait propriétaire.

Missions en responsabilité :

Missions en responsabilité :

1) Stratégie et planification.

• Elaboration de la vision et des objectifs stratégiques de l’évènement en lien avec le Comité d’organisation.

• Définir et mettre en place la feuille de route incluant les étapes clés et les échéances.

2) Gestion budgétaire.

• Gérer le budget global alloué sur la partie sport par le Comité d’organisation.

• Veiller à l’optimisation des coûts tout en garantissant un niveau de qualité élevé.

3) Coordination des équipes et des prestataires.

• Piloter et superviser les équipes internes de la partie sport et avoir des relations collaboratives avec celles du Comité d’organisation (communication, marketing, billetterie, sécurité, logistique du périmètre évènementiel…).

• Proposer la mise en concurrence de prestataires et fournisseurs au Comité d’organisation. Une fois ces derniers retenus, coordonner les prestataires et fournisseurs.

• Assurer l’expression de besoins pour le recrutement des bénévoles, établir les missions et fiche de poste, participer à la formation des bénévoles avec les équipes dédiées sur chaque site sur la partie sport.

4) Relations avec les différentes parties prenantes.

• Participer aux relations avec les entités ou membres de la comitologie liée au statut du Comité d’organisation.

• Être source d’informations pour aider aux décisions au plus haut niveau du Comité d’organisation.

• Maintenir des relations étroites avec les fédérations sportives nationales (services aux athlètes…) et avec l’UCI sur la partie dédiée aux épreuves.

• Réunions thématiques à piloter avec les différents acteurs partie prenante. 

5) Communication et promotion.

• Dans un rôle de consultant(e) auprès du Comité d’organisation, contribuer à la stratégique de communication et de marketing en proposant des innovations et en facilitant les activations durant les phases de montage et pendant les épreuves.

• Être facilitateur(trice) et à l’écoute des besoins pour agrémenter les relations publiques.

6) Gestion des opérations sur site.

• Superviser la mise en place des infrastructures et équipements sportifs (dont la construction d’équipement comme le stadium BMX Racing).

• Assurer la coordination des opérations de montage mais aussi le jour J incluant la gestion des aléas et des urgences.

• Veiller au dimensionnement et au positionnement des zones privatives et spectateurs dans le respect des normes de sécurité et d’accessibilité.

7) Gestion administrative.

• Elaborer des documents ressources (cahiers des charges, documents de présentation des épreuves, réglementation des épreuves…).

• Déployer des outils collaboratif de suivi et de gestion (tableur Excel, Forms, One Drive).

8) Bilan et évaluation post-évènement.

• Réaliser une évaluation de l’évènement sur la partie sportive (questionnaires auprès des acteurs des nations participantes et de l’UCI).

• Identifier les axes d’amélioration pour les futurs organisateurs.

• Assurer la consolidation des comptes (réception des factures et confirmation des montants, commandes tardives,…) en collaborant avec le Comité d’organisation.

Champ d’autonomie :

• Gestion du budget alloué sur la partie sportive en lien avec le Comité qui est responsable du budget et des engagements comptables.

• Responsable des collaborateurs FFC de la partie sport sur l’ensemble des disciplines (20) présentes sur les Championnats du Monde.

• Responsable de la gestion des prestataires dédiés à la partie sport en lien avec les collaborateurs FFC affectés sur la livraison des Championnats du Monde.

• Lien hiérarchique : Président de la FFC.

• Liens fonctionnels : Directeur Général du Comité d’organisation « Vélo au sommet » et Direction des Évènements et de la Réglementation Sportive de la FFC.

Spécificités du poste et contraintes :

• Lieu de travail : Annecy (siège du Comité d’organisation – Vélo au sommet).

• Forte disponibilité.

• Déplacements possibles au siège de la FFC et également sur des évènements nationaux et internationaux (week-end et jours fériés).

• Travail dans un environnement en constante évolution.

Compétences requises :

• Diplômé(e) Bac+4 minimum et expérience minimum de 5 ans dans l’événementiel et en particulier sur des grands évènements sportifs internationaux.

• Excellentes compétences en gestion de projet et en organisation.

• Bonne maitrise des outils numériques et des plateformes de gestion utiles.

• Solide expérience en management d’équipes multidisciplinaires et sur des évènements internationaux.

• Une expérience et une connaissance sur une ou plusieurs disciplines du cyclisme seraient appréciées.

• Leadership : capacité à fédérer des équipes.

• Sens aigu de la négociation et de la diplomatie.

• Réactivité et gestion du stress dans les périodes intenses ou situations de crise.

• Rigueur et souci de la qualité.

• Passion pour le sport et engagement envers ses valeurs.

• Maitrise de l’anglais indispensable, la connaissance d’autres langues est un plus.

Pour ce poste au statut cadre en forfait-jours (Groupe 7 de la CCNS) une présélection des profils par la Direction des Ressources Humaines sera réalisée, puis un premier entretien sera organisé avec un membre de l’équipe RH.

Selon la sélection, des entretiens seront organisés avec le Président de la FFC entouré éventuellement du Directeur des événements et de la réglementation sportive et du Directeur du Comité d’organisation « Vélo au sommet ».

S’inscrivant dans les valeurs du sport, telles que l’équité, l’égalité, ainsi que la diversité et la mixité, la Fédération Française de Cyclisme s’engage pour une stratégie égalité entre les femmes et les hommes qui la composent ou la composeront.