Le/la chargé.e de gestion des dons rejoint l’équipe en charge de la répartition des dons nationaux de denrées alimentaires fournis par des entreprises. Ces dons sont répartis auprès des 79 Banques Alimentaires (BA) françaises, en Métropole et DOM-TOM (3 BA sont basées en Martinique, Guadeloupe, La Réunion). La répartition se fait à l’aide d’un outil de gestion (ClickDon) propre à la FFBA. La formation étant assurée en interne.

Au quotidien, ses missions sont :

• Informer : diffuser les offres de dons à l’ensemble du réseau des BA

Après échanges avec le donateur, proposer les dons aux BA, via Clickdon

- Veiller à la diffusion d’une information la plus précise possible

- La rapidité de traitement d’une offre de don est clé

- Répondre aux questions des BA pour les accompagner dans leur décision

• Répartir : attribuer les dons entre les différentes BA

- Selon les quantités disponibles et les quantités demandées

- En application des critères d’attribution définis

• Valider les devis et factures de transports

• Assurer le suivi des relations avec les donateurs et autres partenaires externes :

- Réactivité et qualité d’échanges, téléphone et emails, avec les entreprises

• Création des codes fournisseurs sur l’outil VIF

- Formation assurée en interne

• Gérer l’envoi de palettes vers les BA des Dom-Tom :

- Organisation des flux en lien avec les donateurs et les BA en Métropole,

- Gérer le transport routier et le fret maritime : formalités, planning,

• Interagir avec l’interne :

- A la FFBA : le service des Ressources Alimentaires et les autres services

- Avec les BA : différents interlocuteurs, en charge de la gestion des dons

• Attention, une maîtrise parfaite est requise d’Excel (fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques, macros…) et des autres outils bureautiques (Word, PowerPoint, suite Gmail/Drive….).

• Organisé·e, structuré·e, le·la candidat·e doit faire preuve d’une grande rigueur dans les tâches qui lui seront confiées.

• Il·elle doit savoir prioriser les tâches qui lui sont confiées.

• Le·la candidat·) doit être à l’aise avec les chiffres et être en capacité de réaliser des statistiques.

• Le·la candidat·e doit faire preuve d’agilité dans la manipulation et le traitement de plusieurs sources d’approvisionnement.

• Il·elle doit faire preuve, tant dans ses contacts téléphoniques avec les partenaires internes ou externes que dans ses écrits d’une grande qualité relationnelle et rédactionnelle.

• Il·elle doit avoir le goût du travail en équipe et le partage d'informations.

• Enfin une adhésion à nos valeurs, une sensibilité au domaine caritatif sont des critères déterminants dans notre choix.

Formation et expérience :

• Bac +2 à +3 en Logistique / Supply Chain / Gestion des flux.

• Expérience réussie d’au moins 2 ans dans le Suivi des approvisionnements / Suivi fournisseurs / Gestion des flux.

Après étude des candidatures, un premier entretien sera réalisé avec le Responsable du recrutement, suivi d’une échange avec le Responsable de Pôle.
Un dernier RDV avec la Directrice de la Fédération finalisera le recrutement.

Les petits plus :

• Poste basé à Paris, quartier Montparnasse.

• Jours de RTT.

• Titres-repas avec part patronale de 60%.

• Remboursement à 50% d’abonnements de transports collectifs.

• Retraite sur complémentaire (PER O).

• Complémentaire Santé obligatoire avec prise en charge à 90% des cotisations par l’employeur.