Vous êtes rattaché(e) au Secrétaire Général de la société.

Vous interagissez avec les Directeurs et Directrices d’activités afin d’analyser avec eux leurs besoins achats et le suivi de leurs dépenses, ainsi qu’avec le contrôleur de gestion pour la production de vos KPI et la Responsable Juridique pour les aspects contractuels.

Le poste bénéficie également d’une belle ouverture sur la Compagnie TotalEnergies, avec laquelle vous êtes en relation régulière via sa Direction Achats TotalEnergies Global Procurement.

Vous rapportez régulièrement à la Présidente et présentez vos résultats au Comité de Direction.

MISSIONS :

• Décliner les Procédures Achats de la Compagnie TotalEnergies en procédures achats de Fioulmarket.fr avec l’aide de la Responsable Juridique & Contrôle Interne.

• Déterminer et produire des KPI de suivi de l’activité achats et du respect des procédures.

• Analyser avec le contrôle de gestion et les Directeurs/Directrices d’activités l’ensemble de la dépense et des besoins.

• Déployer le Procurement Plan de l’année en cours et réaliser celui de l’année à venir.

• Pour chaque besoin d’achat identifié : comprendre et challenger le besoin, faire un planning de consultation, rédiger le cahier des charges avec l’aide des opérationnels concernés, réaliser le sourcing des fournisseurs, puis la mise en concurrence par consultation ou appel d’offre, rédiger le draft de contrat avec l’aide de la responsable juridique, mener les négociations tarifaires et contractuelles, présenter les résultats et faire valider l’achat par la Présidente.

• Être le point d’entrée de TotalEnergies Global Procurement, et suivre avec eux l’ensemble des opérations ci-dessus pour les AO menés en central.

• Réaliser a minima 3 cost-controls sur des fournisseurs clés.

• Participer à la mise en place d’un outil de gestion des Achats.

• Avec l’aide de la Responsable Juridique & Contrôle Interne, mettre à jour la base de données de nos contrats dans l’outil de gestion des contrats (contrathèque).

• Bac+5, grande Ecole de Commerce, Master 2

• Soft skills : très autonome, esprit d’initiative, très rigoureux, bon relationnel, aptitude à la négociation, aisance rédactionnelle

• Hard skills : aisance sur Excel et bureautique d’une manière générale ; achats, conduite de projet sont un plus

• Entretien téléphonique avec notre chargée de Ressources Humaines

• Entretien physique avec le Secrétaire Général

• Entretien avec la Présidente