Le(a) titulaire du poste est directement rattaché(e) au Juriste-Contrôleur interne de l’entité, qui est rattaché au Secrétaire général de la société. Le poste est à pourvoir à partir du 1er janvier 2025, pour une durée minimale de 6 mois (pour un stage) ou d’un an (pour une alternance).

Vous jouerez un rôle déterminant dans l’accompagnement de la filiale sur les enjeux liés à la protection des données personnelles, ainsi que dans la mise en œuvre des politiques de gouvernance et de conformité au sein de la compagnie TotalEnergies. En collaborant avec des interlocuteurs variés, tant au niveau de la filiale que de la compagnie, vous renforcerez votre expertise en conformité, protection des données et gouvernance d’entreprise. Cette position stratégique vous permettra d’intervenir sur des projets transverses et de contribuer activement à l’amélioration des processus internes.

Le poste est basé à Rueil-Malmaison et peut nécessiter des déplacements occasionnels.

Ce que nous proposons :

Une immersion dans un secteur stratégique et innovant, avec un encadrement bienveillant.
La possibilité de prendre des initiatives et d’évoluer dans un environnement stimulant.
Des interactions enrichissantes avec des experts et des équipes multidisciplinaires.
Rejoignez-nous pour relever ensemble les défis de la Compliance dans un monde connecté ! A vos candidatures  !

Missions principales relatives à la protection des données personnelles :

• Prendre en charge la campagne de mise à jour des registres de traitements de la Filiale, sur l’outil de la Compagnie TotalEnergies.

• Proposer des points d’étape réguliers à votre hiérarchie pour assurer un suivi optimal des actions RGPD.

• Participer à la révision des conditions générales d’utilisation, et des politiques données personnelles et cookies des sites internet.

• Soutien aux équipes opérationnelles pour répondre à leurs questions et les accompagner dans la mise en œuvre des bonnes pratiques en matière de protection des données personnelles.

• Participer à la diffusion et à la mise en œuvre des règles de la Gouvernance de la Compagnie relatives à la protection des données personnelles.

Missions relatives à la Gouvernance :

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des directives Compagnie TotalEnergies et des procédures internes.

• Apporter un soutien dans le cadre des audits internes (Filiale et de la Compagnie TotalEnergies) portant sur les processus organisationnels.

• Mettre en œuvre les contrôles de Niveau 1, en collaboration avec le contrôleur interne.

• Animer la communication et la formation à notre environnement juridique et au contrôle interne en participant à sa diffusion.

Missions relatives à la Compliance anti-corruption :

• En collaboration avec les équipes opérationnelles et achat, réaliser la pré-analyse des risques et due diligence des fournisseurs (actifs et à venir).

• Contribuer aux actions de communication et sensibilisation de la Compliance TotalEnergies à destination des collaborateurs de la Filiale.

  Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins de l’organisation et des appétences du candidat

• Vous préparez un Bac+5 en droit (Master 2 ou Mastère spécialisé) avec une spécialisation en protection des données ou conformité.

• Une première expérience en lien avec la protection des données personnelles serait appréciée.

Les « savoir-faire » : 

• Microsoft Office (Excel, Word, Power point),

• Connaissance approfondie de la réglementation relative à la protection des données personnelles,

• Rigueur dans la gestion opérationnelle et respect des processus établis,

• Excellente qualité rédactionnelle et capacité d’analyse documentaire.

Les « savoir-être » : 

• Capacité d’écoute et sens de la communication, pour une collaboration efficace avec des équipes variées,

• Fort sens de l’engagement, avec un excellent esprit d’équipe,

• Capacité d’organisation et aptitude à gérer les priorités,

• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités affirmés.

• 1er entretien avec le Secrétaire Général et le Juriste Contrôleur Interne

• Un second entretien avec la Présidente