En tant qu’Office Manager vous dépendrez directement de notre CEO.

Nous recherchons pour notre site de Paris une personne évolutive, impliquée, adaptable et fiable qui doit devenir un relai central de notre organisation dans une optique d’optimisation et de fiabilisation des process.

Vous aurez notamment pour missions :

• Assistance du CEO : prise de RDV, organisation des déplacements, relais de communication, rédaction de comptes-rendus, coordination et suivi de projets, …

• Organisation des évènements d’entreprise internes et externes, goodies, cadeaux clients, communication, marketing

• Gestion des services généraux : commande des fournitures et du mobilier, gestion avec le bailleur, déménagement, …

• Accompagnement du service RH : gestion administrative, onboardings, communication, mise à jour des outils et des procédures, études et suivis de projets (RSE, …), …

• Accompagnement juridique divers

• Soutien au service ADV/Comptabilité : réalisation de factures, relances clients, …

Cette liste n’est pas exhaustive et évoluera en fonction des besoins de la société mais également en fonction de vos compétence.

Si :

-        Vous êtes diplômé(e) a minima d’un Bac+2

-        Vous avez une expérience de ces fonctions d’au moins deux ans

-        Vous parlez couramment français et anglais

-        Vous avez envie d’apprendre et un excellent relationnel

-        Vous êtes proactif(ve), pragmatique et savez être force de proposition

-        Votre sens de l’organisation et de la gestion des priorités ne sont plus à démontrer

Nous vous attendons avec impatience !

Nous recherchons idéalement une personne disponible rapidement (quelques jours de congés pour les fêtes de fin d’année seront possibles si besoin).

A noter: le full-remote n’est pas possible pour ce poste, le salarié devra être présent sur site 4 jours par semaine .

Le premier entretien sera réalisé par Maud la DRH pour échanger sur votre parcours, vos motivations à nous rejoindre, vos envies et vos aspirations!

Un second entretien aura lieu avec notre CEO, Julien.