Dans le cadre de son activité et rattaché au Secrétaire Général, nous recherchons un(e) Office Manager en charge de missions administratives transverses.
| RÔLE |
Dans un rôle transversal, à travers les différentes directions de la fondation qui se compose à ce jour de 30 salariés, vous prenez en charge les tâches administratives relatives au bon fonctionnement de la fondation.
| MISSIONS |
Appuyer l’organisation et le fonctionnement du Conseil d’administration
Gérer les plannings et demandes de rendez-vous des membres du COMEX avec les organismes stratégiques
Assister la direction générale dans son fonctionnement quotidien
Prendre en charge l’ensemble de la logistique liée aux évènements ou réunions internes de la fondation en lien avec la Direction de la communication et du secrétariat général
Suivre les inscriptions et coordonner les prestations relatives aux salons et évènements professionnels
Prendre en charge les aspects logistiques relatifs aux sorties en mer et visites de site
Assurer les démarches administratives relatives au mécénat
Suivre les contrats et les interventions des différents prestataires de service dans nos locaux
Recenser les besoins en fournitures et assurer le bon suivi des commandes
Réceptionner et traiter le courrier
| VOTRE PROFIL |
Fort d’une expérience professionnelle de 8 années minimum sur une fonction similaire, vous avez une forte capacité d’adaptation et de réactivité.
Pour ce poste polyvalent, vous faites preuve de motivation, de discrétion et de rigueur. Votre engagement et votre aisance relationnelle vous permettront d’avoir des relations transversales avec tous types d’interlocuteurs. A l’image d’un chef de projet, votre sens de l’organisation, votre pro-activité et votre autonomie sont reconnus. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
| CONDITIONS |
Poste en CDI à temps plein
Politique de télétravail
42 jours de congés
Mutuelle Alan
Tickets-restaurant