En charge de :
-Accueil physique et téléphonique,
-Gestion des e-mails, agendas, réservations de salles,
-Gestion frais généraux liés au Dépt d'appartenance,
-Exécution et suivi administratifs des procédures et décisions de l'organisation managériale,
Appui administratif - RH :
-Gestion et suivi prépa paies : pointages - absences, etc.,
-Gestion et suivi des formations, habilitations, etc.,
-Appui administratif du management de projets :
-Gestion et suivi Achats/Ventes sur Affaires,
-Elaboration demandes d'achats - Traitement enregistrements factures fournisseurs,
-Enregistrement commandes clients - Facturation clients.
Issu(e) d'une formation type Bac, vous souhaitez préparer BTS Assistant(e) de Gestion.
Compétences techniques :
-Maîtrise des logiciels informatiques et bureautiques,
-Une notion de supports comptable, RH et secteur Commercial est un avantage.
-Maitrise de l'anglais niveau intermédiaire.
Compétences comportementales :
-Sérieux(se), volontaire et motivé(e) - Faire preuve d'aisance relationnelle et bonne capacité d'organisation.
Rigueur ; Aimer travailler en équipe ; Facultés de polyvalence et d'autonomie ; Faire preuve de discrétion et de respect.