La Direction des Ressources Humaines a pour mission de définir, élaborer, piloter et suivre la politique RH de manière à accompagner et soutenir la stratégie de France Assureurs. En s’appuyant sur les différents leviers, la politique RH doit permettre de créer les conditions propres à favoriser l’épanouissement des collaborateurs et leur évolution pour participer à la performance de l’entreprise.

Missions principales

 1.       Administration du personnel :

• Gestion administrative du personnel (contrats de travail, avenants, nominations et mesures salariales, attestations diverses, suivi des périodes d’essai, mesures disciplinaires, rupture des contrats, …)

• Etablissement des DPAE

• Gestion de l’organisation et de l’ordonnancement des opérations d’arrivées et de sortie des salariés

• Mise à jour des organigrammes, de la base Contacts et du module RH (Lucca)

• Suivi des effectifs et mise à jour du registre unique de personnel

• Mise à jour de l’affichage légal

• Classement et archivage des dossiers des salariés

• Mise à jour de la documentation sociale

• Campagne de vaccination antigrippale

• Diverses autres tâches administratives

• Appui à l’ensemble de l’équipe des Ressources Humaines

2.       Pilotage de la gestion des temps :

• Gérer les temps de présence, les absences et les activités des collaborateurs (actuellement sur Octime)

• Préparer les éléments nécessaires à la paie et à l’administration du personnel

• Elaborer les états de suivi des données (télétravail…)

• Participer à la réflexion sur un projet d’évolution du logiciel de gestion des temps et sa mise en place

3.       Participation aux opérations mensuelles de paie :

• Participation au traitement de la paie mensuelle en tant que de besoin

• Gestion administrative : gestion des affiliations et mises à jour des données auprès des différents organismes, suivi du PCA, calcul des effectifs lié à divers sujets (DOETH, comptabilité, etc.)

• Gestion des titres restaurant

Les missions et attributions ci-dessus ne présentent pas un caractère exhaustif.

• Diplôme supérieur (bac +3) en ressources humaines, école de commerce, IEP, …

• Expérience professionnelle en paie et administration du personnel au sein d’une Direction des Ressources Humaines

• Connaissance de Cegid Paie Y2 v3.0 est souhaitable

• La connaissance du logiciel de gestion des temps Octime, du SIRH Lucca et de l’outil Monday serait un plus

• Appétence pour les chiffres et les outils informatiques (Pack Office, PowerPoint souhaité)

• Excellentes qualités relationnelles et discrétion

• Excellentes qualités rédactionnelles et rigueur

• Polyvalence, curiosité et sens du collectif

• Autonomie et sens du reporting

Deux entretiens sont à prévoir en présentiel dans les locaux de France Assureurs.

Un test pratique pourra être proposé.