ASSISTANT.E PARTENARIATS ET OPÉRATIONS EXTÉRIEURES

Résumé du poste
Stage
Issy-les-Moulineaux
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : < 6 mois
Compétences & expertises
Contenu généré
Microsoft 365
Tableau
Excel
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France Médias Monde
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Au sein de la Direction de la communication, des relations institutionnelles et de la RSE du groupe France Médias Monde, vous assistez les Responsables Partenariats et Opérations Extérieures dans la réalisation et le suivi des partenariats en échange de visibilité.
Vos principales missions seront les suivantes :

  • Communication : rédaction des messages promotionnels des spots radio, programmation des campagnes publicitaires sur les antennes radio, télévision, web ;
  • Suivi des actions de communication notamment le Prix Découvertes RFI, Prix Marc-Vivien Foé, Bourse Ghislaine Dupont et Claude Verlon, Prix RFI Talents du Rire ; en lien avec les partenaires et les différents pôles communication : édition, publicité, relations presse, relations publiques, communication interne ; et les différentes directions de France Médias Monde (juridique, financière, stratégique, ainsi que les partenaires) ;
  • Assistanat administratif : collecte en interne et en externe des informations nécessaires à l’établissement des contrats ou accords-cadres et rédaction des fiches juridiques préparatoires, suivi des signatures avec la direction juridique, la direction administrative et financière et la direction générale ; appels téléphoniques, prises de notes, organisation et compte-rendu 
    de réunions.

Durant votre stage, vous serez responsable de l’actualisation des outils utilisés par le pôle partenariats et opérations extérieures dont :

  • Documents utilisés pour la coordination des activités du pôle : tableau de programmation des campagnes, compte-rendu de réunion, listings partenariats par responsables, feuilles de route, sujets pour la lettre interne, etc. ;
  • Tableau annuel de présentation des partenariats des trois responsables en vue du Comité de partenariats mensuel et d’un envoi en interne bimestriel.

Profil recherché

  • Formation Bac +4/5, formation communication / commerce Sciences PO, CELSA, université et équivalents
  • Rigoureux.euse et doté.e d’un esprit de synthèse d’un excellent relationnel, fort esprit d’équipe, dynamisme
  • Anglais courant
  • Qualités rédactionnelles (documents officiels, institutionnels, courriers, supports de communication…)
  • Orthographe parfaitement maitrisée
  • Précédente expérience dans ce domaine souhaitée
  • Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Teams et bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365
  • Grande disponibilité

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