Au sein de la direction des Ressources Humaines de France Médias Monde et sous la responsabilité du Secrétaire du CSE, vous aurez en charge l’accueil des salariés pour la vente des activités du CSE, qu’elles soient ou non subventionnées. Vous effectuerez également des tâches de secrétariat, et assurerez la gestion des dossiers administratifs et des relations avec les fournisseurs du CSE.
Plus précisément, les missions qui vous seront confiées consisteront à :

• Accueillir et orienter les salariés, être à l’écoute de leurs demandes ;
•  Répondre aux courriels et appels téléphoniques ;
• Vendre les prestations du CSE ;
•  Suivre et mettre à jour les différents tableaux de bord partagés liés au CSE ;
•  Effectuer les tâches de secrétariat classique.

Vous serez également amené à :

• Assurer les relations avec les fournisseurs ;
• Effectuer la gestion et le suivi d’opérations spéciales ;
• Rédiger des communiqués ;
• Gérer et alimenter le site internet du CSE ;
• Effectuer le classement et l’archivage. 

Cette liste est non exhaustive.

• De formation Niveau Bac Pro minimum avec une expérience similaire en gestion des Activités Sociales et Culturelles.
• La maîtrise de l’outil de gestion UP-Gestion + / Kalidéa sera un véritable atout pour réussir dans cette mission ;
• Vous avez le sens du contact, un bon relationnel et aimez travailler en équipe ;
• D’un tempérament patient, vous êtes pédagogue et savez être à l’écoute ;
• Vous êtes autonome et faites preuve d’initiative et de réactivité ;
• Vous êtes organisé, rigoureux ;
• Vous avez des capacités rédactionnelles et une bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire ;
• Vous avez le goût des chiffres et du calcul ;
• Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et maîtrisez les logiciels bureautiques de base (Word, Excel, etc.).

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