Dans le cadre d’un projet de développement financé par le MEAE et mis en oeuvre par France Médias Monde via sa filiale sénégalaise F3M, basée à Dakar, nous recherchons un.e Chargé.e de Gestion Financière et Administrative en CDD, basé.e à Paris. Ce projet prévoit la création, à Dakar, d’une rédaction numérique et réseaux sociaux dédiée à la jeunesse d’Afrique francophone, ainsi qu’un décrochage télévisuel d’une heure sur France 24, axé sur l’actualité africaine.
 
Au sein de l’équipe projet située à Issy-les-Moulineaux, vous serez chargé.e de la gestion financière, budgétaire et administrative du projet, en coordination avec l’équipe projet et les différents services impliqués dans la mise en oeuvre des activités : équipe éditoriale, équipe technique, direction administrative et financière, ainsi que le service des achats de France Médias Monde.
 
Vos missions consisteront à :
 
Suivre les actions sur le plan financier :
-       S’assurer du respect des procédures internes et de celles prévues par le bailleur ;
-       Veiller à l’éligibilité des dépenses liées au projet ;
-       Effectuer le suivi des dépenses du projet, tant sur le terrain qu’au siège ;
-       Se coordonner étroitement avec l’équipe projet pour assurer le suivi budgétaire du projet (réconciliation entre liste des dépenses, imputation, et suivi du budget selon le format bailleur) ;
-       Gérer les demandes et le suivi des engagements de dépenses ainsi que des avances faites aux différents prestataires, conformément aux contrats signés en lien étroit avec l’équipe projet ;
-       Réaliser les rapports financiers pour le bailleur, incluant les annexes requises ;
-       Etablir les budgets prévisionnels et les révisions budgétaires en lien avec l’équipe projet ;
-       Préparer, coordonner et superviser les audits financiers de premier niveau.
 
Suivre les actions sur le plan administratif :
-       Veiller au respect du code de la commande publique en collaboration avec le service des achats ;
-       Classer et archiver électroniquement les documents liés à la gestion administrative et financière du projet suivi (devis, pièces comptables, contrats, bons de commande, listes de présence, rapports), en lien avec l’équipe projet et les autres services impliqués ;
-       Assister l’équipe projet dans le suivi des circuits de communication et de validation entre le terrain et le siège pour tous les documents relatifs à la gestion des projets (courriers, contrats, bons de commande, etc.) ;
-       Apporter un soutien à l’équipe projet dans la réalisation des tâches administratives (rédaction des appels d’offres, suivi des processus de mise en concurrence, courriers).
 
Suivre les actions sur le plan opérationnel :
-       Contribuer au suivi des aspects administratifs et financiers du projet en soutien à l’équipe projet ;
-       Assister l’équipe projet dans l’organisation et la logistique des activités de formation ;
-       Participer, si nécessaire et à la demande de l’équipe projet, à des missions sur le terrain, liées au projet.
 
 
Cette liste est non exhaustive.

§   De Formation Bac +4/5 en gestion de projets d’aide au développement, en finances, en école de commerce, ou expérience professionnelle équivalente ; avec un minimum de 3 à 5 ans d’expérience en gestion administrative, suivi budgétaire et reporting financier de projets d’aide au développement.
 
§   Expérience en préparation et suivi d’audits pour des projets d’aide au développement ;
§   Excellente connaissance des procédures bailleurs d’instruction et de suivi des projets ;
§   Rigueur, réactivité, autonomie, organisation, sens du travail en équipe ;
§   Capacités à anticiper, planifier et à travailler sous contraintes temporelles ;
§   Une connaissance de SAGE serait un atout ;
§   Une connaissance de l’Afrique serait également un atout ;
§   Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Teams et bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365.

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