Au sein de la Direction Technique et des Systèmes d’Information du groupe France Médias Monde, et rattaché.e à son Secrétariat Général, le.la Chargé.e de Planning gère les plannings et l’administration des équipes de la DTSI.
Plus précisément, ses missions principales seront les suivantes :  
 
Planification :
 
§  Assurer l’élaboration et le suivi du planning de certaines équipes de la DTSI en s’adaptant à chaque spécificité des services ;
§  Contribuer à l’élaboration et la mise en oeuvre d’opérations spéciales en termes d’effectifs et de répartition des ressources, en coordination avec les responsables de service ;
§  Organiser la formation des collaborateurs, en coordination avec les responsables de service ;
§  Planifier et communiquer les périodes de doublon pour les nouveaux arrivants ;
§  Participer à l’accueil et à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs.
 
Administration :
 
§   Rédiger et éditer les lettres d’engagement des intermittents ;
§  Faire les demandes de CDD auprès de la DRH ;
§  Garantir le bon déroulement des obligations administratives (enregistrement des DUE, formalités d’entrée et de sortie, suivi des titres de séjour et autorisations de travail, etc) ;
§  Garantir l’intégrité et la bonne communication des données d’activités des collaborateurs, en lien avec la Direction des Ressources Humaines (GTA, EVP) ;
§  S’assurer du respect des règles d’entreprise à la DTSI, en coordination avec les services de la DRH ;
§  Gérer les notes de frais de taxis et les remboursements kilométriques ;
§  Participer à la tenue de tableaux de bord et indicateurs sur le temps de travail ;
§  Evaluer les besoins et alerter sur les fonctions en tension.
 
Le.La Chargé.e de Planning pourra également être amené.e à :
 
§  Contribuer à la conception des cycles de travail des salariés ;
§  Contribuer à l’évolution du logiciel de planification ;
§  Assurer des périodes d’astreinte téléphonique en dehors des horaires de bureaux le matin ou le soir.

§  Diplômé.e d’un Bac +2/+3 dans le domaine de l’audiovisuel, de la gestion de production, et/ou en gestion administrative, vous avez une expérience significative sur un poste de planification, assistanat de production, ou gestion/administration du personnel.
§  Doté.e d’une très grande rigueur et d’un sens aigu de l’organisation, vous avez une première expérience réussie dans la planification d’équipes importantes et pluridisciplinaires ;
§  Vos qualités relationnelles, votre diplomatie et votre sens des priorités vous seront nécessaires au quotidien ;
§  Vous maitrisez impérativement les logiciels bureautiques Word, Excel, Teams et possédez de bonnes connaissances de l’environnement Microsoft 365. La maîtrise du logiciel de planification Optichannel serait un véritable atout.

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