Au sein de la direction des Ressources Humaines de France Médias Monde et sous la responsabilité du Secrétaire du CSE, vous aurez
la charge du suivi des opérations administratives et comptables du Comité tout en supervisant les travaux de l’équipe des chargé.e.s de
gestion. Vous assurerez également le lien avec les fournisseurs et l’accueil des salarié.e.s.
Vous jouerez un rôle clé dans la structuration et l’évolution des activités du CSE, en garantissant un service de qualité et en répondant
aux attentes des ouvrants droits. Vous serez force de proposition pour améliorer les processus et enrichir l’offre sociale et culturelle.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Coordination et management :

• Mettre en oeuvre les décisions du Bureau du CSE et de l’instance ;
• Coordonner et animer l’équipe des chargé(e)s de gestion, en assurant un climat de travail collaboratif et motivant ;
• Planifier et superviser les travaux des chargé(e)s de gestion, tout en garantissant leur réalisation dans les délais impartis ;
• Assurer la coordination entre les chargé.e.s de gestion, le Secrétaire du CSE et les membres du Bureau ;
• Veiller au bon fonctionnement du service et superviser les dossiers en cours ;
• Évaluer et perfectionner les processus de travail ;
• Concevoir et mettre en oeuvre des projets innovants pour enrichir l’offre sociale et culturelle ;
• Participer à définir une vision stratégique pour le développement des activités sociales et culturelles, en tenant compte des
  souhaits des ouvrants droits.

1. Gestion administrative et comptable :

• Participer activement aux négociations avec les fournisseurs et prestataires pour optimiser les conditions contractuelles et
  assurer une qualité de service optimale ;
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs et vérifier les contrats en cours ;
• Contrôler et classer les factures des prestataires, fournisseurs et salariés ;
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et documents partagés ;
• Gérer les règlements (relances, encaissements, etc.) ;
• Participer à la clôture des exercices comptables en lien avec l’expert-comptable ;
• Contribuer à la rédaction du rapport annuel d’activité et de gestion du CSE (production et vérification des données extraites).

1. Relations avec les salarié.e.s :

• Être l’interlocuteur ou l’interlocutrice référent(e) pour l’ensemble des activités du CSE ;
• Accueillir et orienter les ouvrants droits, répondre à leurs demandes ;
• Promouvoir et vendre les prestations du CSE ;
• Développer et piloter des actions de communication pour promouvoir les prestations, en travaillant étroitement avec les membres
  du Bureau du CSE et l’équipe.
  Cette liste non exhaustive pourra évoluer selon les besoins du service.
   

• Formation et expérience :

• Niveau Bac à Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente.

• Une expérience d’au moins 5 ans dans un poste de management, idéalement dans des environnements administratifs ou
  en lien avec des activités sociales et culturelles.

• Des connaissances dans le domaine des activités sociales et culturelles seraient un atout.

• Qualités personnelles :

• Solides compétences en encadrement et management, avec une aptitude à fédérer et motiver une équipe.

• Autonomie et rigueur dans l’organisation et la priorisation des tâches.

• Réactivité, adaptabilité et capacité à anticiper les besoins du service.

• Qualités relationnelles, pédagogie et diplomatie pour interagir avec des interlocuteurs variés (équipe, ouvrants droits,
  fournisseurs).

• Compétences techniques :

• Connaissance générale des principes administratifs et de gestion.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams) et une bonne connaissance de l’environnement Office 365.

• Capacités rédactionnelles solides, avec une excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.

• La connaissance des logiciels Gestion+ (UP) ou Edenred solutions CSE (Ex-ProwebCE) serait un plus.

• Atouts supplémentaires :

• Force de proposition pour concevoir et développer des projets novateurs dans le cadre des activités sociales et culturelles.

• Expérience en gestion de projets, avec un intérêt marqué pour l’amélioration continue des services offerts aux salariés.

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