Ce que nous vous proposons

Rejoindre France Télévisions, c’est contribuer à faire le média de la société de demain. Le média qui offre à tous les Français une information fiable et indépendante. Qui propose et crée des programmes tous réunis par la même exigence de qualité, aussi bien pour éduquer que pour divertir. Notre point commun ? Vouloir expérimenter, imaginer des programmes, des expériences et des formats qui répondent aux nouveaux usages. Nous rejoindre, c’est prendre part à la transformation du premier média de tous les Français.

Chez France 3, notre mission est simple : créer du lien entre les citoyens grâce à un média de proximité innovant, qui propose une information fiable, au plus proche de tous les Français.

A travers l'ensemble du territoire, nous vous proposons d'agir à nos côtés pour multiplier les regards, confronter les opinions depuis le terrain, et apporter, à tous, une information locale, de qualité, de confiance.

Vous souhaitez apprendre et travailler au sein du média de la société demain ? Vous vous reconnaissez dans notre ambition ? Alors nous avons une offre de chargé de gestion administrative  à vous proposer.

Au sein de la Direction de France 3 Nouvelle-Aquitaine pour notre établissement de France 3 à Bordeaux, vous aurez pour mission d'assurer la gestion, la coordination et le suivi de dossiers administratifs et participer à l’organisation des activités et des moyens, ainsi que d'assurer la gestion courante d’activités de secrétariat.

Quelles missions vous seront confiées?

• Vous constituez des dossiers thématiques et/ou sectoriels et assurer la préparation, la mise en œuvre et le suivi de procédures, opérations et démarches administratives.
• Vous renseignez et administrez (mise en forme, classement, stockage, actualisation, archivage, etc.) les dossiers créés et traités dans le respect des règles et procédures, et effectuer la mise à jour des bases de données dédiées.
• Vous suivez et coordonnez l'ensemble des dossiers en cours avec les services et collaborateurs concernés.
• Vous assurez la préparation, l'organisation et le suivi des activités du secteur à gérer et des moyens (humains, techniques, logistiques) nécessaires à leur réalisation.
• Vous constituez, actualisez et proposez des dossiers documentés.
• Vous assurez le reporting des activités réalisées et/ou en cours.
• Vous assurez des activités courantes de secrétariat : courrier, agenda, téléphone, déplacements , mise en forme de documents, etc.
• Vous participez à la construction des plannings des personnels, gérez les déplacements des salariés (de l’organisation aux frais de missions).
• Vous gérez et suivez les absences et les demandes de congés, organisez les remplacements (salariés permanents et non permanents) et entretenez un vivier de CDD.
• Vous gérez les démarches administratives RH : DUE, demandes de contrats, variables de paie, etc, ainsi que l'établissement des bons de commandes.

Quels atouts vous propulseront?

• Connaissance et expérience du milieu de l’audiovisuel et de ses métiers.
• Connaissances en droit du travail et en réglementation frais de missions.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Connaissance des logiciels Oracle application Cloud, Pléiades, Concur, Delmia Quintiq.
• Formation en Ressources Humaines.
• Capacités d’organisation et de gestion des priorités, polyvalence.

Quelle formation vous est demandée?

• Vous êtes titulaire d"un Bac +2/3 dans le domaine des Ressources Humaines et disposez d'au moins 2 ans d'expérience.

Les petits plus

• CSE d'entreprise
• RTT
• Remboursement des frais de transport à hauteur de 60%
• Eligible au télétravail
• Des formations pointues dispensées par notre Université d’entreprise

Nous sommes convaincus que la diversité est une richesse, un atout pour développer notre capacité d’innovation.  Nous nous engageons en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances, c'est la raison pour laquelle tout le monde est naturellement bienvenu chez nous !

Important: le délai de candidature expire à 23h59 du jour indiqué (fuseau GMT+2).