Votre bienveillance et votre aisance relationnelle seront vos atouts principaux dans la bonne réalisation de vos missions.

Le détail de vos missions :

• Accueil physique des visiteurs.

• Standard téléphonique.

• Préparation des salles de réunion.

• Gestion des plannings de réservation des salles de réunion et des voitures.

• Réception et expédition du courrier/colis.

• Gestion et commande de fournitures.

• Veille à la propreté et au rangement des locaux.

• Suivi de la mise à disposition des véhicules et de l’entretien de l’ensemble du parc automobile.

SOFT SKILLS :

• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et méthodique

• Vous avez un sens du détail prononcé

HARD SKILLS :

• Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook).

• Vous avez déjà une expérience avérée sur un poste d’Assistanat.

• Vous avez le permis : Déplacements ponctuels sur nos différents établissements, ou prestataires.

1. Pré-sélection des CV

2. Echange téléphonique de 15mn

3. Entretien en présentiel

4. Réponse sous 7 jours