En collaboration avec l’équipe RH, vous interviendrez sur les aspects suivants :

Paie / Administration du personnel :

• Mettre à jour et suivre les tableaux de bords sociaux et des visites médicales.

• Organiser les rendez-vous des visites médicales et saisir les éléments dans notre logiciel.

• Affiliation des salariés aux différentes caisses…

• Créer les dossiers du personnel et les dématérialiser.

Formation :

• Participer à l’organisation des formations et sensibilisations en collaboration selon le plan de formation.

• Rédiger et mettre à jour les autorisations de conduite d’engins et les attestations des chauffeurs mensuellement en vue de les transmettre aux différents sites.

• Réaliser les demandes de prises en charge sur la plateforme adéquate afin d’assurer les financements des formations.

Recrutement :

• Mener des actions de sourcing via nos outils dédiés.

• Réaliser les pré qualifications téléphoniques et les entretiens en binôme avec les chargées de recrutement.

• Gérer la réception des candidatures et effectuer les réponses.

• Contrôler et suivre scrupuleusement la bonne application de la procédure d’intégration des nouveaux collaborateurs.

• Assurer la gestion administrative et le suivi des contrats intérimaires (transmission des relevés d’heures, vérification et validation des contrats et factures, …)

• Vous êtes en préparation d’un BAC+2 ou BAC+3 en Ressources Humaines et vous recherchez un stage de 4 à 6 mois.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et faites preuve d’un excellent relationnel.

• Vous maitrisez la bureautique et le pack office.