Nous recherchons un assistant Administratif et Commercial, pour rejoindre le Cours Florent, vos missions sont :

1. Accueil secrétariat :

• Gestions du standard

• Dispatche du courrier

  Gestion du planning du site

  Traitement des demandes diverses

2. Relation client : Recevoir les élèves / parents (prospects, litiges, informations)

3. Accompagnement des professeurs : Répondre aux sollicitations des professeurs (préparation des enveloppes échéances, questions diverses…)

4. Gestion du cursus Enfants :

• Gestion des plannings et des groupes

• Suivi des inscriptions/réinscriptions

• Suivi des effectifs tout au long de l'année

• Relance des impayés

• Suivi des stages enfants

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Titulaire d'un Bac + 2 ou Bac +3, de formation de type assistante de manager, assistanat commercial, ADV ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire dans l'idéal. Une appétence pour le secteur de la formation serait un plus.

Compétences :
- Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte…) et Aisance sur les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, CRM, logiciels formation, planning …)
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Capacités à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique…)

Qualités :
- Relationnel Commercial et aisance orale
- Réactivité et flexibilité
- Organisation
- Capacité à travailler en équipe (Open Space)
- Sens du service

Localisation : 37/39 avenue Jean Jaurès 75019 Paris

Horaires : du mardi au vendredi de 11h45 à 19h45 et le samedi de 10h00 à 18h00

Salaire : entre 24 et 26k, selon le profil et l'expérience