Nous recherchons notre Assistant de scolarité F/H pour une de nos écoles situées à Lyon.

En lien avec l'ensemble de l'équipe pédagogique et administratif, vos missions sont les suivantes :

1. Accueil de l'établissement :

• Accueil des personnes internes et externes à l'école et au bâtiment

• Réception, gestion et distribution des courriers et colis

2. Suivi de la scolarité :

• Vérification des entrées et sorties des étudiants, intervenants et personnels externes (invités exceptionnels, prestataires, etc)

• Supervision de l'heure d'arrivée des étudiants : prise des retards, des absences et de leurs justificatifs

• Suivi quotidien des fiches d'appel, de présence, d'absence et de retard

• Suivi de la scolarité des étudiants (absences, notations, certificats de scolarité, etc) en collaboration avec le reste du pôle scolarité

• Participation à la construction des conseils de classe en collaboration avec le reste du pôle scolarité

3. Gestion administrative :

• Saisie et remplissages des démarches simplifiées en collaboration avec les pôles scolarité et administration

• Suivi des demandes de bourses CROUS pour nos étudiants en collaboration avec le reste du pôle scolarité

4. Missions liées à l'international :

• Suivi des demandes de bourses de mobilité des étudiants en collaboration avec le pôle international de l'école

• Edition, remplissage et vérification des conventions de stages en collaboration avec le pôle international de l'école

Missions transversales :

- Relai de l'équipe pédagogique sur les questions d'organisation des études et de la vie scolaire de l'école (rentrées des classes, vacances, plannings scolaires, nocturnes, tables rondes, conseils de classes, etc)

- Relai de l'équipe communication lors de la promotion des événements internes et externes à l'école

- Renfort du pôle scolarité, admissions et administration lors des phases d'inscriptions et de réinscriptions des étudiants

- Participation à certains événements promotionnels de l'école (Journées Portes Ouvertes, salons, événement, etc)

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Issu d'une formation Bac+2, vous témoignez d'une première expérience en scolarité ou en assistanat de gestion dans une école ou centre de formation.

Compétences professionnelles :

• Connaissance de l'outil HyperPlanning est un plus

• Bonne maîtrise du Pack Office

• Excellente expression orale et écrite

• Transversalité et travail de collaboration entre services

Qualités personnelles :

• Capacité à anticiper la saisonnalité inhérente à une école

• Bonne adaptabilité pour venir en renfort des pôles admissions, scolarité et administration

• Communication claire, à l'écoute et disponible

• Rigueur professionnelle et excellente organisation du travail

Salaire : entre 22 et 24k annuel brut, selon l'expérience et le profil

Horaires : 39h/semaine

Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, Télétravail possible, 50% Transport/Prime mobilité

Process de recrutement : vous serez amené à réaliser un jeu cognitif et ce afin de nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !