Vos principales missions sont :

1. Elaboration des emplois du temps et gestion quotidienne des emplois du temps

• Préparation de la base sur les promotions dont le gestionnaire est chargé
• Création des emplois du temps des étudiants et des intervenants en respectant une méthodologie donnée par la responsable Planning
• Positionnement des sessions d'examens, de rattrapages, de révisions
• Positionnement de tpous les evenements annuels dans les plannings impactant les étudiants.
• Gestion des annulations de cours, repositionnement des heures manquantes dans les délais les plus brefs
• Contrôle des effectifs des classes en lien avec l'attachée de promotion

1. Être disponible pour l'étudiant

• Se présenter aux étudiants lors des réunions de délégués
• En lien avec la Responsable planning, se présenter aux journées d'intégrations lors des rentrées académiques.
• Assurer une permanence hebdomadaire au hub pour l'accueil des étudiants
• Aider les étudiants à la compréhension de leurs emplois du temps (autonomie, cours en distantiel, e-learning FOAD…)
• Répondre aux mails, hub digital et appels des étudiants

1. Suivi Qualité Responsable Planning et missions de campus

• Assurer la qualité de la planification en respectant la cohérence pédagogique et la volumétrie journalière et hebdomadaire,
• Alerter en amont des « goulots d'étranglement » sur les semaines de cours
• Assurer toutes les alertes auprès du responsable planning en lien avec des difficultés de planification quelle que soit la cause (indisponibilités, annulations intempestives, manque de créneaux…)
• Assurer le reporting des indisponibilités des intervenants et professeurs planifiés auprès du responsable planning et de la Direction
• Réservation des salles pour les concours, les conférences, les réunions et autres événements des services de Paris School of Business
• Suivi des problèmes matériels des salles- Gestion des urgences diverses

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Titulaire d'un Bac + 2, de formation de type Gestion administrative, logistique ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire, dans une école ou un centre de formation.

Compétences :

• Anglais recommandé
• Maitrise des outils informatiques (Word : publipostage ; Excel…)
• Aisance rédactionnelle

Qualités :

• Sens aigu de l'organisation, rigueur, respect des délais et ponctualité
• Réactivité et flexibilité
• Qualités relationnelles
• Autonomie et force de proposition
• Humour