En tant qu’assistant finance, vous rejoindrez l’équipe finance et participerez activement à la gestion financière de l’entreprise. Vous serez un véritable support dans les opérations quotidiennes et les projets financiers, tout en développant vos compétences techniques et analytiques.

Missions principales :

• Administration des ventes :

  • Suivre les commandes

  • Générer les factures (via Salesforce – SoFacto), suivre les paiements et recouvrir si nécessaire

  • Effectuer les échanges de différents documents via les interfaces européennes Peppol/Ediwin

  • Assurer le suivi des clients et traiter les réclamations

  • Participer à des projets de développement de l’outil et d’amélioration des processus en lien avec l’équipe commerciale

• Gestion des dépenses :

  • Saisir et classer les dépenses

  • Vérifier et valider les factures

  • Générer les fichiers de paiements

  • Piloter la cagnotte Spendesk et leurs bénéficiaires

  • Répondre aux demandes fournisseurs

• Trésorerie :

  • Effectuer des virements, rapprochements bancaires, mandats de prélèvements

• Tâches transverses :

  • Echanger avec les cabinets comptables français et américain

  • Interagir avec les clients, en collaboration avec une équipe commerciale internationale

  • Mettre à jour différents tableaux de suivi en lien avec les opérationnels et suivre leurs dépenses pour vous permettre d’avoir une vision 360° des recettes et des dépenses de l’entreprise

  • Aider à la réalisation du Reporting

  • Assister ponctuellement la direction dans diverses demandes

  • Préparation à la facturation électronique

  • Participer aux audits et à la préparation des clôtures trimestrielles

• Formation : Étudiant(e) niveau BAC +2/3 en école de commerce ou formation universitaire en finance, comptabilité, gestion ou équivalent.

• Compétences requises :

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Google

  • Aisance avec les chiffres et les analyses financières

  • Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers

  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément

  • Bonne connaissance de la comptabilité

• Qualités :

  • Proactivité et esprit d’initiative

  • Bonne communication écrite et orale

  • Autonomie et adaptation

  • Sens de la relation et de la satisfaction client

• Entretien 1 : HR Manager

• Entretien 2 : Rencontre avec Louis (Administrateur des ventes)

• Business case

• Entretien 3 : Rencontre avec Clément (Head of finance)