Assurer le suivi et l’organisation des activités administratives courantes (courrier, agendas, téléphones, archivage).

Gérer les commandes de fournitures et de matériel pour le bon fonctionnement du bureau.

Mettre à jour et organiser la documentation interne.

Coordonner les échanges avec les prestataires externes (maintenance, services divers).

Superviser l’aménagement et l’entretien des bureaux afin de garantir un environnement de travail optimal.

Gérer les déménagements et réaménagements des bureaux (planification, logistique, coordination des prestataires).

Mettre en place et animer des moments de convivialité (petits-déjeuners, afterworks, célébrations d’anniversaires professionnels, etc.).

Organiser les événements internes en collaboration avec la DRH (séminaires, team-building, ateliers bien-être).

Gérer l’agenda de la Direction et organiser les réunions

Assurer un soutien logistique lors des déplacements professionnels (réservations de transports, hébergements, etc.).

Formation Bac+2 ou plus en administration, gestion ou équivalent.

Expérience confirmée d’au moins 2 ans dans un poste similaire.

Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).

Excellentes compétences rédactionnelles.

Maitrise de l’anglais.

Organisation et rigueur.

Enthousiasme et dynamisme.

Excellentes compétences relationnelles et discrétion.

Polyvalence et réactivité face aux priorités changeantes.

Proactivité et capacité à travailler en autonomie.