Vous serez un acteur clé du bon fonctionnement du site de l'entreprise et du bien-être des collaborateurs et visiteurs. Vos responsabilités incluront :

• Accueil et coordination :
• Accueillir les visiteurs et salariés de l'entreprise avec professionnalisme et courtoisie.
• Gérer les appels téléphoniques et les correspondances.
• Coordonner et garantir la qualité des événements clients (petits déjeuners, formations, réunions, etc.).

• Entretien et organisation :
• Veiller à la propreté et à l'entretien des espaces de vie : accueil, cafétéria, salle de sport, salles de réunion et de formation, sanitaires.
• Assurer le bon fonctionnement des services généraux de l’agence (gestion des fournitures, entretien des locaux, etc.).
• Gérer les stocks de fournitures et consommables (café, papeterie, etc.).
• Assurer la remise et la récupération des badges d'accès et de stationnement.
• Effectuer diverses tâches administratives pour faciliter le quotidien de l’entreprise

• Gestion des prestataires et communication interne :
• Assurer la coordination avec les prestataires (propreté, entretien technique, électricité, climatisation, etc.).
• Informer les salariés des événements susceptibles de modifier leur organisation (travaux, réunions, visites clients, etc.).

• Bien-être et qualité de vie au travail :

• • Élaborer et diffuser les notes de service tout en vous assurant de leur bonne compréhension et application.
  • Encourager et maintenir un climat harmonieux en veillant au respect des règles de vie communes, avec le soutien du service RH en cas de besoin.
  • Mettre tout en œuvre pour garantir des conditions de travail optimales, en restant attentive(ve) aux attentes et besoins des collaborateurs.

• Diplôme en gestion, administration ou domaine similaire.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous avez une expérience réussie dans un poste ou similaire dans l'accueil/les services généraux.
• Vous savez gérer les priorités et avez un fort sens du service.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une équipe accueillante et passionnée.
• Des locaux modernes et agréables à Neuilly-sur-Seine.
• Une culture d'entreprise orientée bien-être et satisfaction des employés.