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Chargé(e) de projet formation

Résumé du poste
CDI
Meudon
Salaire : 26,4K à 28,8K €
Début : 30 juin 2024
Télétravail fréquent
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Contenu généré
Connaissance de l'industrie automobile
Gestion de projets
Droit du travail
Compétences en communication
Gestion des systèmes d'information
+2

GNFA
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Prenez un virage dans votre carrière ! Rejoignez le leader de la formation automobile ! Venez travailler au sein une équipe passionnée et pluridisciplinaire qui met son expertise au service de la formation automobile.

Concrètement, votre quotidien ? En lien avec l’ensemble des services et directions concernées, vous accompagnez les responsables projets clients dans les différentes phases de gestion des projets et le déploiement des prestations des comptes clients, dans le respect des cahiers des charges, des procédures internes et des critères coût/qualité/délai.

Dans ce cadre, vos missions seront :

Contribuer, en appui de(s) Responsable(s) projet clients, à la réalisation des projets clients

  • Participer aux réunions de lancement et d’avancement des projets clients

  • Participer à l’élaboration des propositions en phase d’avant-vente en tant que ressource

  • Relayer le responsable projets clients dans la communication interne et externe

  • Traiter les bons de commande clients

  • Réaliser et suivre les devis opérationnels

  • Créer et piloter les sessions des projets clients dans le système d’information

Piloter la gestion administrative des projets

  • Déclarer les prestations terminées dans le système d’information

  • Mettre à jour les tableaux de suivi des sessions/commandes

  • Préparer les éléments constitutifs de la facturation

  • Imputer les factures fournisseurs

  • Renseigner, le cas échéant, les bases de données des clients

  • Assurer le reporting aux parties prenantes.


Les conditions de travail ?

  • Statut Agent de maîtrise

  • Contrat de 37h par semaine

  • 8 à 9 semaines de congés

  • CET, PEE et PERU avec abondements de l’employeur

  • Mutuelle et surcomplémentaire possible

  • Tickets restaurant d’une valeur de 10 euros (prise en charge à hauteur de 60% par l’employeur) ou accès à un restaurant inter-entreprises (en fonction du site de rattachement)

  • Accord de participation

  • Télétravail partiel possible selon les conditions de l’accord d’entreprise (jusqu’à deux jours par semaine)

  • Œuvres sociales du CSE.

L’environnement de travail, c’est important !

Idéalement situés le long de la Seine, nos locaux sont directement accessibles par le Tram T2 ou grâce aux pistes cyclables des voies sur berges. Dans un quartier en pleine évolution, les mélomanes auront accès en quelques minutes à la Seine Musicale, les sportifs à la salle de sport voisine ou à un footing le long de la Seine.


Profil recherché

Vos atouts ?

  • Vous disposez d’une première expérience professionnelle dans la gestion de projet, ou des activités nécessitant des compétences d’organisation.

  • Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).

  • Vous disposez de très bonnes qualités de communication écrite et orale.

  • Votre aisance relationnelle et accessibilité font de vous un interlocuteur privilégié des opérationnels.

  • Vous avez une bonne maîtrise et appétences pour les outils informatiques, et en particulier le pack Office.

  • La connaissance du secteur automobile/des services de l’automobile est un atout pour réussir sur ce poste.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Alors, prêt.e à nous rejoindre ?
Postulez sans plus attendre, nous serons ravis de vous contacter pour convenir d’une première rencontre.


Déroulement des entretiens

Entretien avec le Responsable Projets Clients et la Chargée RH + éventuel second entretien avec la Direction Offre Projets Clients

Envie d’en savoir plus ?