Le contexte

Good Shelter est un groupe composé de deux entités spécialisées respectivement dans la création d’expériences immersives physiques (Good Story) et digitales (Cosmic Shelter).

Notre Groupe est en croissance et c’est dans un contexte de réorganisation que nous sommes à la recherche de notre nouvel Assistant Administratif et Financier (F/H) ou Adjoint(e) Administratif(ve) afin d’accompagner Good Shelter dans les défis à venir.

En lien avec la Direction, le cabinet comptable, le contrôle de gestion et l’ensemble des équipes, votre serez au cœur des opérations et votre rôle sera clé pour assurer la fluidité des processus internes et optimiser la gestion administrative.

Les missions

● Assurer la gestion administrative quotidienne des différentes structures

● Transmettre les pièces comptables au cabinet externe selon les processus en vigueur

● Émettre et envoyer les factures clients, assurer les relances et le suivi du recouvrement

● Mettre à jour les tableaux de bords commerciaux et financiers

● Préparer les paiements fournisseurs et assurer leur traitement

● Traiter les notes de frais

● Suivre la bonne complétion des feuilles de temps de l’équipe

● Être le point de référence de l’équipe en apportant un cadre structurant et un soutien

opérationnel au quotidien

● Gérer le classement et l’archivage des pièces comptables et administratives

● Coordonner les arrivées et départs des collaborateurs (onboarding & offboarding)

● Organiser les visites médicales, les affiliations et désaffiliations aux organismes sociaux et de

formation

● Assurer le suivi des absences et des congés des salariés

Vous êtes diplômé(e) de formation Bac+2/3 avec une spécialisation en gestion/administration des entreprises (BTS IUT GEA, Licence pro AES/gestion, assistanat administratif etc.)

Vous avez 4/5 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire administratif ou de coordination.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, une connaissance des logiciels comptables, la maîtrise d’outils tel que Pennylane serait un plus.

Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), accessible et proche du terrain. Le travail en équipe est un des moteurs de votre engagement.

1 premier entretien téléphonique avec la Directrice financière
1 à 2 entretiens physiques avec le CEO